公司重大活动、会议的组织及参加法律规范第一条 成立工作组每次大型活动、会议成立专项筹备小组，负责前期筹备、过程跟踪及后续处理工作
组长：发起部门负责人
特别重大活动、会议的,由董事长指定领导班子成员担任
组员：发起部门及相关部门的部门中层及骨干人员（包括物资、场地、设备、考勤、资料管理等责任人）监督员：监察分室相关人员第二条 信息确认1、确定活动、会议的时间、地点及活动主题内容;2、确定活动参加人员姓名、职务、部门/单位;3、确定活动、会议的详细流程安排，明确相关工作人员职责，制定《xx 活动工作安排表》（详见附表一）
第三条 场地、物资安排1、至少提前三天根据活动、会议需求预定场地，并提出场地布置方案
2、大型活动提前半天、会议提前半小时调试现场音响设备，保证所有设备在活动、会议进行过程中能正常运作
3、至少提前一天确定是否需要做水牌、横幅，如有需要尽快确定内容，并即日制作准备好
4、至少提前一天根据活动、会议需要准备好名牌、鲜花、礼花、茶水、水果、活动、纸巾、桌椅、流程表等，所有物资提前半天到位，并按要求提前布置好场地
第四条 车辆安排1、至少提前三天确定活动路线，做好相应接送、引领人员的工作安排
2、至少提前两天根据活动级别、活动人数，确定使用车辆种类、数量,并于车辆确认后联系司机落实时间、行走线路
3、如活动需要接送客人、集团领导,则提前根据发起部门或客人指定联系人提供的信息,查询需接送人员是否按时出发，飞机、火车有无晚点、延误等其他情况，并且进一步落实人员有无变化，做好相应的迎接准备
同时,提前预定机场贵宾厅;提前沟通火车站出站安排；如客人自驾车来访，需提前安排引领人员及引领车辆，提前确定接头地点并熟悉行车线路
第五条 住宿安排1、根据住宿人员的职务、级别、重要程度事前预定合适的酒店并安排合适的住房；2、根据住宿人员对楼层、朝向的特别要求,合理安排房型及房间位置;
