《会议室管理制度》 会议室管理制度（一）： 会议室使用管理制度 会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所,为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加法律规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定
一、会议室使用细则 1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品
本管理办法所指的会议室包括：1212 波司登培训教室（大会议室）、1221 会议室 1、1312 培训教室、1321 会议室4、1319 会议室 5、1406 党员活动室（四楼）、1408 会议室
2、会议室实行提前预约制度
为避开会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室，须提前 3 天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排
临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记
各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙
（能够网上传送电子申请表，也可在 192
252/djgl/zyjs/index
asp 申请、查看) 3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时刻、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际状况做好相关工作的的准备工作
如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行
4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决
5、使用会议室的部门,务必爱护会议室的设施，持续会议室清洁
用后应及时整理：检查安全（电源),关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处
6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品，自觉持续卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量持续室内清洁
7、会议结束后，使用人应进行必要的检查,关掉会议室
