会议筹办的组织架构及主要职责会议组委会领导会 议 组 委 会 秘 书长会务组会务组接待组接待组宣传组宣传组后勤保障组后勤保障组技术支持组技术支持组●确定会议议题、合作单位、会议规模、会议议程、嘉宾邀请范围、资金来源及预算计划；●会场选择、会场布置，座次安排●组建工作团队，牵头做好人员分工，协调各小组协同工作；●嘉宾邀请，收集嘉宾信息；●发放会议议程和参会指南；●物品检查和组织彩排；●安排文化体验活动；●安排嘉宾进场和领导会见事宜；●会议资料归档、总结、落实决议、跟进意向。●制定嘉宾接送安排表；●重要嘉宾、领导的陪同工作；●嘉宾引领；●制定、执行住宿、用餐安排；●协调酒店服务，响应和处理嘉宾的特别需求；●制定、执行媒体推广计划；●起草会议嘉宾、领导讲话稿；●发放会议材料；●负责对外宣传，适时报道会议情况；●安排嘉宾采访工作；●现场照相、摄像；●对大会进行视觉包装；●确定、制作、悬挂会议标识、横幅、指引牌、桌签、工作人员胸卡、挂牌、彩旗等；●调度嘉宾接送车辆、司机；●制定、执行会场安全方案；●食品安全检查●医疗服务；●维持会场秩序；●牵头制定应急预案，并监督执行；●购置文具、纸、水等用品；●选择和购置会议礼品；●会场卫生及物品回收；●调试安装会议设备及外围设备，连接各类系统；●控制灯光、音响；●切换各议题的演示文档；会议筹办各个阶段的内容策划阶段前期筹备阶段中期筹备阶段倒计时阶段会议阶段结束阶段这个阶段确定会议议题、合作单位、会议规模、会议议程、嘉宾邀请范围、媒体推广计划、资金来源及预算计划等。这个阶段确定会议议题、合作单位、会议规模、会议议程、嘉宾邀请范围、媒体推广计划、资金来源及预算计划等。这个阶段工作细致与否直接关系到接下来会议执行 能 否 顺 利 开展，也是耗时最长、变数最多、最考验会议组委会成员精力和耐力的时期。主要涉及工作有会场选 择 、 人 员 分工、嘉宾邀请、媒 体 联 系 、 机票、食宿事宜等等。这个阶段工作细致与否直接关系到接下来会议执行 能 否 顺 利 开展，也是耗时最长、变数最多、最考验会议组委会成员精力和耐力的时期。主要涉及工作有会场选 择 、 人 员 分工、嘉宾邀请、媒 体 联 系 、 机票、食宿事宜等等。这一阶段进行实质性的文字、视觉包装、会议信息 整 理 分 发 工作。这阶段是会议策划案的具体落实，又为会议的正常举办奠定良好的基础。以...
