一般会议接待流程细节一:会议资料准备1：会议资料:由主办单位提供，其中文字资料,由承办单位按会务组要求根据参会人数印刷
2：会议资料（主办单位提供）3：领导发言稿（主办单位提供）4：《报到册》、《会议指南》、《会议日程》、参会者到达消息
5：项目执行情况资料（主办单位提供)6：展板所属图片（主办单位提供)7:广告牌设计稿8：欢迎布标、会议室布标9：会议礼品（按参会人数准备）10:会议代表证11：会议用餐券二:设备及设施准备1：投影仪、多媒体电脑一台2：广告牌按设计稿制作好，根据要求准备3：会议室一间（根据入会人数)4：车辆准备5:麦克风 3 只6：订制领导座次牌（名单由主办单位提供）7：会议形式：座谈及课桌形式8:照相机一台9：摄影机一台、由专业人员操作三：会前准备工作程序1：根据会务组要求，代表报到前两天,会议室会场布置(或分组讨论）（会标、广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排）按部落实到位
2：据酒店提供的房况表，报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房间，选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水果种类及特别安全保卫工作
3:提前两天检查餐厅环境卫生，桌椅摆设、餐具的完好程度，再次落实菜单及服务到位情况
4：提前两天完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌、商家展板及宣传设备的摆设位置，电源、灯光亮度、通道畅通等情况，会间摄影、摄像设备，人员的准备
5：与酒店保安部组成会议安全组,在会议期间加强门卫、楼层行查，杜绝安全隐患的发生
6：成立生活服务组，避开个别代表发生高原反应，联系就诊
7：在大堂、楼层、餐厅、会议是、电梯等处帖上会议指示箭头
四:会议其它费用开支预算1：代表证:2 元/张2:广告牌：万通板，1 米 X2 米板 17 元/块；会议室主席台背景 1
9 米 X5
7 米，需用万通板 6
