会议接待策划方案策划小组： 杨 青 张 雪何朝晖 周杏茹杨婉秋 李晓慧会议接待安排表会议时间:2025 年 12 月 8 日下午 15 时到 17 时会议名称：朝晖地产招标工作会议会议地点：湖北省武汉市朝晖地产公司董事长会议室参会人数：50 人会议主办负责人：何朝晖 联系电话：13170613007会议接待经理：张雪联系电话：15087177295酒店接待经理：杨青联系电话：13083077655一、会议接待前期筹备:1、 会场布置（1）签到台( 1 个)：布置在公司门口（2）指示牌( 2 个)：(其中 1 个放于公司门口， 1 个放于会议室门口)（3）会议室桌椅摆放:大会：实行课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风： 2 个；讨论：实行圆桌式,无线麦克风： 2 个（4）会议室背景喷绘:——祝朝晖地产招标工作会议顺利召开 （5）会议室宣传横幅：左:公正招标右:严惩私贿(6） 宣传展板：若干 布置在大厅和会议室 2、组织与分工（1） 领导小组组 长：何朝晖：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作副组长：张 雪：负责活动策划、会场布置及会务工作。（2） 分组及工作职责策划布置组成员：杨青、周杏茹 工作任务:a 负责完成会议策划方案的拟写；b 负责协助和监督礼仪公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作；c 负责活动全程摄像、摄影和合影；会务组 成员：杨婉秋、李晓慧 工作任务：a 负责各种物资的采购和准备;b 负责代理商邀请函（回执）准备、寄发；c 负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；d 负责会议室安排;e 负责投标人员的接待和陪同；f 负责参会人员接送；g 负责各种资料的准备、装袋和发放;k 负责对各工作组工作的协调、检查和考核； 3、费用预算（1）房 费: 16500 元 330 元 / 间× 50 间× 1 天 =16500 元 (2）餐 费： 24000 元 1200 元 / 桌× 5 桌× 4餐 =24000 元 （3）烟、酒水： 2000 元 （4）布置费: 10000 元 （5）不可估计费用： 6460 元 费用总计：58960 元4 、注意事项（1） 各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推动工作；（2） 市场督查负责督促各工作组的工作按时完成；（3） 会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；（4） 会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。
