住宅小区争创省优工作计划为创建市级示范小区,xxxx 管理处针对小区目前整体情况,根据省优项目评定标准和服务法律规范,确保评审工作有序、法律规范、顺利开展,特制定如下工作计划:一、准备阶段1、成立创优工作小组,制定工作方案和工作计划,依照检查项目和工作内容,划分任务,落实责任
组长:xxx——统抓各部门创优工作,检查并指导工作
副组长:xxx——检查各部门创优工作,提出整改方向
成员:xxx——服管部工作记录的检查,员工各项的考核等
xxx——保洁部工作的检查,检查工作标准等
xxx——运行部工作的执行情况及维修返好率情况等
xxx—-秩管部工作的监督,员工精神风貌提升等
2、组织各部门主要负责人制定创优项目的工作计划和内容
3、组织安防,保洁,工程,客服等具体操作人员进行业务、法规培训和能力训练
秩管部:基本队列队形,巡查内容的培训等;保洁部:基本技能的培训等;运行部:水、电、气、暖等专业知识的技能培训等;服管部:礼仪法律规范,规章制度,专业知识,法律法规的培训等
4、组织部门骨干参加优秀物业管理示范项目或观看影像图集
5、召开班组长以上人员会议,进行创优项目的工作动员
每周一次对创优工作的总结及工作安排
6、各职能组对工作内容进行分解、评析
每周一次对各职能组内容的评析,跟进及整改
二、自查阶段1、按“创优"标准收集相关资料,检查工程档案:1)项目立项、设计、建设用地批复文件等:2)红线图、规划用地许可证、建设用地许可证、开工执照、基建工程及建筑工程施工许可证等;3)单位工程质量综合评定表,建设竣工验收备案证明,消防验收合格意见等;4)各类工程质量竣工图纸,包括件事竣工图,消防系统各类竣工图、智能化系统竣工图,综合管网竣工图以及设备设施说明书等;以上资料收集后要汇成总册,列出总目录
2、对设备设施一一对比图纸及相关资料进行自查,如发电机、水泵、电梯、消防系统、智能防盗系