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供应商交票与开票流程

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供应商结算指引(暂行)一、发票开具要求供应商发票需严格根据发票管理办法相关规定开具,具体要求如下:1.开票金额需与结算单金额保持一致、所开发票的供应商名称应与订单及送货单一致、开票项目与实际交易相符,折扣和返佣以负数体现;2.供应商如一次开票单品较多,无法在发票体现,一般纳税人销售货物可汇总开具专用发票,汇总开具专用发票的,同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》(见附件 1)销货清单明细必须与发票金额相符,折扣和返佣以负数反映,并加盖发票专用章;3.字迹清楚,不得压线、错格;4.发票票面收款人、复核人、开票人姓名齐全;5.发票联和抵扣联均需加盖发票专用章;6.为保证供应商能按期结算货款,建议发票开具后及时交送我司,最迟不得晚于开票日后 45 天。※对不符合上列要求的专用发票,购买方有权拒收二、结算单据出具要求1、结算单需按我司版本打印(在我司未上系统前临时根据供应商结算单格式),结算单要求加盖对方公司公章或财务章,盖章位置统一在单据的右上角位置;2、每张送货单需有双方经手人签字,且加盖我司收货章及供应商业务专用章或者公章。三、发票及单据寄送要求1.整理要求票及销货清单两边打孔处撕掉,以增值税发票大小为参照,将其余结算单据折角后对折,保持整份资料整齐、美观;2.叠放顺序及要求送的结算资料请以大头针或回形针归集,不允许以订书针或胶水粘贴,同一类型资料有多张时,按日期顺序从前到后排序,资料齐全后再以下顺序进行摆放:1)发票原件(有销货清单的需附销货清单)2)结算单3)采购订单4)送货单5)进仓单6)退货单7)其它3.供应商为第一次与我司业务结算,除以上结算资料外,还需提供:1)供应商开票资料(加盖公章)见附件 22)开户行资料(加盖公章)见附件 3※对于没有提供完整结算资料的供应商(包括合同审批表、合同原件、供应商的相关证照及资质证明) ,财务部有权拒付。四、供应商交票附件整理需知1.增值税发票及销货清单两边撕掉a)2.每一份单据比对增值税专用发票大小折角a)3.对折、压平a)b)4.每一份整理完后用回形针或燕尾夹夹好,完成a)5.对于没有按以上事项操作我司将有权退票处理五、其他内容介绍 1. 付款到期日计算根据合同条款规定,从送货日起开始计算结算周期。结算周期如下:半月后 15 天月结后 30 天说明:1)例如“月结 30 天”表示货款按月结算,每月货款在该月结束后,由供应商提供结算单,我司对账确认后,再通知供应商交发票,我司...

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