供应部工作岗位职责制度名称供应部岗位职责编 号LHZ/NKZ13-02受控状态执行部门监督部门编修部门一、供应部职责供应部承担的职责始于接请购单之前,并延至填写订单之后,包括审核采购申请、采购谈判、采购议价、订货、验收、退货等
具体职责内容如下表所示:序号部门职责职责 1根据生产计划和安全库存编制不同时期的物资采购计划,经批准后实施职责 2编制采购预算,经批准后实施职责 3审查各类请购申请,核查采购的必要职责 4请购规格与数量是否恰当收集、整理供应商资料,建立供应商管理档案,定期评估供应商职责 5实施采购活动,包括询价、比价、议价、签订合同、下订单、跟单、催货、结算等职责 6做好市职责 7 供求信息及价格调查,实现优质采购,确保做好物资消耗分析,在保证生产及经营需要的前提下降低资金占用,减少库存生产及经营活动的需要职责 8收集市场的价格信息,通过各种途径降低成本,完成采购成本控制指标职责 9其他相关职责二、供应部权力 供应部权力如下表所示:序权权利 1建立供应部规章制度,并对公司的进展、规划提出建议权利 2设定采购方式、支配额度内资金权利3代表公司选择、评估、确认合格的供应商权利 4在计划范围内,代表公司对外签署采购合同权利 5对于不合格的供应商,有索赔、解除供应关系的权利权利 6对采购方式、手续权限、进度控制有监督权权利 7对本部门员工的奖惩、职位调权利8 、 晋级及工作任务的重新分配有建议权其他相关权力三、供应部岗位职责一览表为保障采购业务管控措施顺利、有效地实施,最终实现控制目标
公司对参加采购的相关人员进行职责划分与界定具体内容如下表所示:机构/岗位名称主要职责不相容职责1
供主管采 购 计 划应(1) 建立健全采购业务相关流程、法律规范、制度并监督执行;(2) 制定采购计划及编制年度采购预算;(3) 组织采购计划及预算执行、实施并予以监督; (4) 负责主持采购招