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保洁耗材使用管理制度

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耗材使用管理制度1. 目的: 为了确保公司采购的所有物品符合规格标准和质量要求,保证物料及产品安全 ,法律规范库房出入库行为,健全公司内部管理机制和加强财务监控职能,特制定本制度.2. 适用范围:公司物资(原辅料、备品配件)及产成品出入库。3. 库房主管职责:按制度管理库存物料及产成品,与各相关部门协调合作,维护物料及产成品库存准确、存储安全。4. 制度:一、物料的入库:1、外购物料入库(1) 采购员根据请购单完成采购任务,并将入库通知单传给库管。(2) 库管依据入库通知单及供方提供的货品合格证明及货品名细对所收货物进行认真检查包括名称、规格、数量和质量是否相符。(3) 完全符合后通知检验员对所购物料进行检验,其程序具体规定如下:① 检验员按入库通知单及检验标准对所应检物料进行检验,检验合格后,经双方签字确认开据检验合格单一式两联,第一联检验员留存,第二联库管办理入库手续,。② 库管持检验合格单对物料按实际数量验收入库,写清来源、规格、数量、码放区域等办理正式入库单(入库单一式三联,一联存根,二联财务,三联采购部)及做入库录入.③ 入库单不得多开、少开、错开、虚开、超时开具收货单据。收货单应按惯例选定的单位填写,保持一致性。④ 入库单必须经库房主管签字,总经理复核签署后交财务部做结款之依据⑤ 机器设备、零件等验收须由专业人员、工程技术人员及检验员共同进行性能方面的测试验收。⑦ 物资因生产急需或其他原因不便入库的可直接送到现场,但库房主管要亲赴现场办理出入库手续.2、产成品入库生产部门依据生产任务单生产产品,经品保人员检验合格后,出具产品检验报告单,由生产统计与库房主管 B 共同办理入库手续.入库单一式三联,一联存根,二联财务,三联生产部留存。库管按品保人员开据的入库通知单核对生产批号、规格、数量,无误后经双方签字填写入库单,注明码放位置,办理入库录入。3、回料入库回料入库时库管按品保人员开据的入库通知单核对回料的来源、品种、数量,无误后经双方签字填写入库单,注明码放位置,办理入库录入。3:退货入库:被退货时需由品保人员检验后开据入库通知单。库管核对生产批号、规格、数量,无误后经双方签字填写入库单,注明码放位置,办理入库录入,并在备注栏中注明退货品原因。二、物料的保管与保养:(1) 据不同的形状、类别、特点、用途,分库分区摆放;要做到物料数量、规格清楚,物料摆放整齐、有序,便于清洁和检查,并张贴...

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