办公室信息化管理提升方案一、信息化现状企业的信息化建设，能促使企业办事程序和管理程序更加合理，从而有助于增强企业的快速反应能力；能进一步促进企业资源的合理组合及利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。当前，我公司现在主要是痕迹化管理与信息化管理的结合，以信息化促进痕迹化管理，痕迹化管理为信息化管理的补充.公司高层重视信息化建设，大胆采纳计算机等先进技术，加快了信息化建设的步伐，已取得了一定的成绩。如财务当前使用软件 NC 系统与集团总部对接,公司与集团公司连成 VPN 网络局域网，但是其他功能还没完全用起来，目前信息化管理水平尚处于初级阶段,还不完全具备信息化、无纸化办公条件。二、存在的问题1.信息化应用总体水平较低，虽然以 ERP 为信息处理中心，但尚未建立起企业级的信息化应用平台，并非所有工作都纳入到信息化系统中，各部门尚备有自己的手工台账.2。存在信息孤岛,数据得不到有效利用与分享。企业知识共享平台尚未完全搭建和利用起来。3.缺乏利用信息技术提高管理再造的能力、意识和实际效果，绝大多数系统更多的应用在操作级效率的提升方面，对不同层次的管理者、决策者进行管理、决策分析的支持力度不够，对日常业务运作流程的法律规范不够。三、方案建设紧紧围绕集团公司关于开展管理提升活动的精神和要求,坚持以科学进展为主题，以加快转型升级、加速实现“做强做优,建设一流”核心为主线，以攻破公司管理中存在的突出问题和短板瓶颈为重点，准确把握集团公司“十二五”总体思路，结合公司实际，紧密结合集团重点专项提升工作，坚持依托基础管理，加强和创新专业管理,深化重点、亮点活动。在“统一标准、统一平台、统一数据、统一网络”的信息化战略指导下,严格根据信息化建设和体系建设“五同步”原则,即“同步规划、同步设计、同步实施、同步改进、同步提升"，紧密结合管理体系的要求,进行了信息化的规划和建设工作。1、进一步完善体系文件管理系统，提升体系文件管理的智能化水平随着体系建设的逐步深化，体系文件系统的功能已不能满足云南黄金有限责任公司镇沅分公司体系文件管理工作的需要,为了用信息化手段进一步支撑体系文件管理，实现信息化和体系建设的进一步融合，对体系文件电子化系统在以下八个方面做了提升：1、文件的在线编审批流程的流转;2、文件的网上在线编辑及修改信息智能化存储；3、文件的统计功能;4、文件的执行率跟踪;5、国标、行标系统标准对接...
