篇一:信息部岗位职责一.信息部文员岗位职责信息部文员:刘银萍1
负责收集、整理、鉴定、保管档案室公司档案
将各部门需要扫描至电脑的资料扫描至电脑存档
说明:由于所要扫描的资料牵涉到各个部门、各个时期、各个方面,有些是很重要的资料,也有些资料出现破损和不清楚等情况,所以扫描的时候,需要特别的小心,尽量不损坏原文件和注意扫描至电脑的资料尽量清楚,以方便以后的查阅和整理
扫描至电脑的电子文档,注意要条理清楚,分门别类存好档,方便以后的查阅和整理
注意资料的保密性,不可随便让别人翻阅资料,及时扫描好,及时放入档案袋
及时放入档案室
协助各部门兼职档案员完成档案相关事务
新增档案建立、档案移交登记、档案借阅等手续
在信息部部门负责人的监管协同下,每月底对档案室工作集中进行一次检查验收,做到与电子档案同步、完整,借阅档案的归档
保持档案室环境干净和整齐,室内要常常打扫,文件柜要定期擦试
严格遵守执行档案室各项制度,仔细细致地做好档案相关工作,充分发挥公司电子档案资料的作用
完成公司领导和办公室领导交办的其它任务
档案室文员日常工作忙碌时可由主管协助
岗位要求:高中及以上学历,熟悉操作 office 软件,有较强条理性
二.各部门兼职档案员岗位职责坚持部门收集、管理文件材料制度
各部门均指定兼职档案员,负责管理本部门的文件材料,并保持相对稳定
人员变动应及时通知信息部
了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料
仔细执行平常归档制度,对本部门承办的文件材料及时收集归卷,并向档案室提交
承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用,做好服务工作,并办理临时借用文件材料登记手续
严格遵守档案室各项制度
三.信息部网管助手岗位职责信息部网管助手:董仕骏1
网管为网络安全运行的归口部门,负责计算机网络系统的日常维护和管理