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信息部总监岗位职责

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篇一:信息部岗位职责一.信息部文员岗位职责信息部文员:刘银萍1.负责收集、整理、鉴定、保管档案室公司档案.2.将各部门需要扫描至电脑的资料扫描至电脑存档。说明:由于所要扫描的资料牵涉到各个部门、各个时期、各个方面,有些是很重要的资料,也有些资料出现破损和不清楚等情况,所以扫描的时候,需要特别的小心,尽量不损坏原文件和注意扫描至电脑的资料尽量清楚,以方便以后的查阅和整理。扫描至电脑的电子文档,注意要条理清楚,分门别类存好档,方便以后的查阅和整理.注意资料的保密性,不可随便让别人翻阅资料,及时扫描好,及时放入档案袋。及时放入档案室。3.协助各部门兼职档案员完成档案相关事务.新增档案建立、档案移交登记、档案借阅等手续.4.在信息部部门负责人的监管协同下,每月底对档案室工作集中进行一次检查验收,做到与电子档案同步、完整,借阅档案的归档。5.保持档案室环境干净和整齐,室内要常常打扫,文件柜要定期擦试。6.严格遵守执行档案室各项制度,仔细细致地做好档案相关工作,充分发挥公司电子档案资料的作用。7.完成公司领导和办公室领导交办的其它任务。8.档案室文员日常工作忙碌时可由主管协助。岗位要求:高中及以上学历,熟悉操作 office 软件,有较强条理性。二.各部门兼职档案员岗位职责坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均指定兼职档案员,负责管理本部门的文件材料,并保持相对稳定。人员变动应及时通知信息部。1.了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料。2.仔细执行平常归档制度,对本部门承办的文件材料及时收集归卷,并向档案室提交。3.承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用,做好服务工作,并办理临时借用文件材料登记手续。4.严格遵守档案室各项制度。三.信息部网管助手岗位职责信息部网管助手:董仕骏1. 网管为网络安全运行的归口部门,负责计算机网络系统的日常维护和管理2. 负责系统软硬件的调研、采购、安装、升级、保管、维护等工作3. 负责软件有效版本的管理4. 负责计算机网络、服务器安全运行和数据备份5. internet 对外接口安全以及计算机系统防病毒管理6. 网管执行企业保密制度,严守企业商业机密7. 网络系统维护,公司打印设备维护8. 网管每日定时对机房内的网络服务器、数据库服务器、internet 服务器进行日常巡视9. 对于系统和网络出现的异常现象网管应及时进行分析,处理,实行积极应对措施.针对当时没有解决的问题或重要...

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