沈阳市*＊家具有限公司会议管理制度文件类别：总办类 文件编号：ZB-2025-11—001 文件版次：A/0 编写日期：2025 年 11 月 02 日 生效日期:2025 年 11 月 02 日 机密等级： 合计页数：共 16 页 编 制：审 核：批 准：公示机密✓＊*公司会议管理制度一、目的：为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和法律规范工作行为,结合本公司实际情况，特制定本制度。二、目标：通过会议管理促进工作完成率达到 100%。三、适用范围：适用于沈阳市*＊家具有限公司各部门、各级、各类会议的组织与管理。四、定义：会议管理：是指为了各层级明确工作目的,提高工作激情，提升工作效率，有计划的去做好每项工作，给员工提供了一个学习和沟通的平台，并且及时对工作进行落实和总结。一个会议的构成,包括以下要素：会议名称、会议时间（含开始时间和终止时间）、会议地点、会议人员(出席人员、列席人员和工作人员）、会议组织、会议主题等。具体的是有组织、有领导地召集人们协商事情,通过会议过程管控,集思广益、促进沟通、统一思想、协调步调,实现科学决策.我司会议分类:总经办例会、部门例会、专题会议、总结会议详见附件一：会议说明表五、管理职责：总经办：是所有会议管理的归口部门，负责监督该制度的执行。负责公司级例会、各种专题会议、总结会议的组织、指导和统筹协调及相关工作，负责部门例会的监督。总经办主任每月末编制并下发次月的会议计划。行政部：负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。各部门：负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。六、具体要求：（一）、会议原则:1、高效原则:会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜亮，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验沟通会等;2、精简原则:大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议；3、节约原则：会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。（二）、会议策划：1、公司的重要会议由总经办负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤及流程，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持干净;2、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作...
