关于费用报销及其它付款财务制度1总则1
1目的:为法律规范报帐及各项付款,加强开支管理、严格费用支出、杜绝浪费、提高经济效益和促进管理的法律规范化
2费用报销,是指公司各部门和员工因日常公办需要,对公司零星使用资金的借支、使用和报账行为
其它付款指除公司费用报销外支付其它款项
3适用范围:适用于公司全体员工,全体员工应共同遵守
2报销单据管理规定2
1票据要求2
1报销单据必须是真实、有效、完整、合法的原始凭证,不合法的单据原则上不予报销
2发票丢失、损坏等特别情况下,由经办人员写出书面说明,证明人、部门经理、财务经理、分管副总经理等签字,报总经理审批后,才能报销
2审核要求:业务部门负责原始凭证的真实性、完整性审核,财务部负责原始凭证的合法、合规性审核,并根据具体情况,作如下处理:2
1对没问题的原始凭证给予办理报销手续;2
2对有问题原始凭证的处理:2
1 不真实、不合法的不予受理;2
2 记载不明、不完整的凭证,予以退回,要求补充、更正
3 金额等重要项目有涂改的原则上予以退回
4 弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不予受理的同时,应予以扣留,查明原因,及时向公司领导报告,给与严肃处理;2
3单据的应用说明: 单据名称使用说明《事务招待请示单》招待(用餐、住宿)事前申请,注明费用支出预算、事由等《事务请示报告单》请购招待用品、办公用品申请《差旅费报销单》差旅费报销(车、船、飞机票、住宿费等)《费用报销单》非差旅费的日常费用报销《借款单》日常费用借款2
4报销单据填写、粘贴要求:报销单据必须用蓝、黑水笔书写,附件粘贴法律规范、有序,不得使用订书针、大头钉、回形针串别,原始凭证显示号码和金额的位置不能被粘死;不符合规定的,财务部门有权退回
3借支规定3
1借款用途:员工借款只能用于公司工作需要,不得因私