公司会议制度流程目的:为法律规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度
适用范围:本制度适用于 XX 公司会议管理
管理权责:3
1总裁办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督
2会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚
3会议的审批权限详见“5
1 会议提拟与审批”
会议分类: 序号会议名称、主题、主持人、参加人例会(含早会):固定时间、固定汇报程序,尽量解决即席提出的问题;公司例会主办中心/部负责人部门/中心或公司全体人员
动员会:发言固定、没有讨论程序,公司临时行政会议;主办中心/部门负责人会议提拟人提拟
研讨会:对某一课题或问题切磋、探讨,不一定有结果;公司临时行政会议中心/部门负责人会议提拟人提拟
鉴定/评审会:对某事物的价值、性能,质量鉴别,必须有结论公司临时行政会议;集团总裁或其指定会议提拟人提拟
专题会:为某一专题而开,必须有结论,公司临时行政会议;提拟人指定会议提拟人提拟
评比会:一般在年底或某一重大活动结束后召开公司例会,人资行政中心总监会议提拟人提拟
总结会:总结前一段工作,讨论、部署下阶段工作公司例会;中心/部门负责人会议提拟人提拟
汇报会:下级向上级或有关人员汇报工作情况,公司临时行政会议:会议提拟人指定会议提拟人提拟
调度会:任务安排,人员派遣,设备物资情况的调动,公司临时行政会议:会议提拟人提拟会议提拟人提拟
部门例会:各中心/部门固定汇报程序,部门会议中心/部门负责人自定
5、管理内容: 5
1 会议提拟与审批
1 公司月度例会无须提拟和审批
2 公司临时行政会议、公司年度例会由集团总裁直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总裁批准
3 部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突