公司会议接待流程VIP专享

会议接待流程为使公司日常工作有一个法律规范化的管理模式，进一步提高工作质量和效率，为各部门提供正确指导，现将公司会议接待工作特制订以下流程.一、会前准备阶段1. 接到上级会议接待通知后，市场部应先与办公室的会议策划人取得联系，了解与会人员的相关资料，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。2。 确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时选择会议场地,并对会场的各项设施进行仔细检查.3. 草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。4.合理安排相关会务工作人员，相关事宜有：①由公司办公室专员负责制作电子欢迎牌和指引牌，标准语句参照“热烈欢迎 XXX 莅临指导”，力求简洁明了。②安排一位工作人员专门拍摄会场情况，以备将来宣传和纪念之用。③安排负责会场茶水等有关工作人员。5.市场部应在会议召开提前，以飞秋形式通知员工，按要求着装，并保持良好的办公环境,树立良好的公司外部形象。6.重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一法律规范，并测试投影仪等设备是否能正常使用7.会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并根据与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订.8。参照与会人员的名单制作名牌,名牌以红底纸张打印，上面分别注明公司名称，名字及职位，注意文字大小适当,清楚易识。二、会议落实阶段1.检查各项准备工作的落实情况。2。发送会议通知。通知内容应涵盖日期、时间、具体会址和联络方式.可采纳电话通知、电子邮件通知或通过公司信息平台发送短信通知等几种形式，并确保能够按时、准确地传达到全体与会人员。3。确定电子欢迎牌的播放及指引牌的摆放位置，并安排会务工作人员迎接与会者入场.4.会场布置具体如下:⑴ 会场应庄重、干净、舒适，合理调节温度，并检测灯光可视度。场内不可堆放杂物，并应摆放适量的花卉陈设。⑵ 会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下,更要安排妥当.座椅的数量应按出席人数摆放,并多预留两到四位.⑶ 每个座位的桌面上应配备公司公用信纸三张,铅笔一支,会议流程一份（红底纸张打印）、小支装矿泉水一支及名牌架一个。...