会议管理制度为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。一、 会议分类公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。二、 会议目的传达公司管理决策、文件、会议精神,汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素养进行讲评,批判落后，表扬先进；相互沟通，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。三、会议管理（一)时间和地点1。公司周例会原则上每周六 15：00 准时开会(如遇节假日由行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。2.月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知）,召开时间：冬季 14：00，夏季 14：30（如遇节假日由行政部另行通知）；3.季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）；4。年度总结会在次年元月 10 号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知;5。公司会议地点：办公楼会议室.（二）会议管理1。 公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责.会议召开的通知，与会人员的签到登记,会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。项目部（或部门)会议由部门负责人安排.2．周、月办公例会（1)会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。（2)公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。(3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。（4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作根据预期目标有序进行；项目进度汇报时，结合月度、年度工作目标的进度汇报,对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策.（5）公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员:公司指定的相关人员和临时安排的人员.（6）各部门必须有与年计划（或...
