河北榆构建材有限公司会议管理制度根据公司管理制度的规定和精细化管理的要求，为进一步法律规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平，特制订本制度。会议要求：一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作等。二、会议应该注重质量、提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，参会人员要根据职责分工传达、贯彻、落实，力求取得具体成果。四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；参会人员应仔细准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，需向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司部门例会、领导工作周例会、公司月度总结会、经理办公会、公司专项会议等.公司各类会议及其安排如下：一、部门例会（一）部门例会,由各部门自行安排或由各部门负责人根据工作需要安排开会时间、参会人员等,但必须服从公司统一安排，不得与公司会议冲突。(二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。（三）部门例会的主要内容是：部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报自己工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和个人的工作安排；参会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。（四）部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求等。二、领导工作周例会（一）领导工作周例会每周召开一次，于每周的周二下午两点召开(根据情况可适当调整)。（二）领导工作周例会出席人员为公司管理层成员,列席会议人员为各班组、车间及部门负责人；会议由经理主持，经理因故不能出席是，授权公司其他领导成员主持。（三）领导工作周例会的主要内容是：会议主持人通报一周内重要事项；各部门负责人报告本部门一周内的工作情况及面临的问题，做到及时沟通。提出公司需要解决协调的问题及建议,会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事宜.（四）领导工作周例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成...
