会议管理制度规定第一条 目的为法律规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理规定。第二条 适用范围本规定适用于辽宁蒲缇食品有限公司所有会议管理。第三条 会议分类： 1、部门会议:由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议.2、周会议:每周由各部门负责人参加讨论周工作总结和周工作总结的会议。3、月度会议:每月月末由各部门负责人共同参加讨论月度工作总结和月度工作总结的会议。4、其他会议：根据实际情况而提报的会议。第四条 会议时间安排1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排，定于每周一下午 16:00 开始。2、各部门周会议由各负责人组织；门店营运店长例会时间安排每周二上午 9：00 开始；生产车间例会安排在每周三下午 16:00 开始；线上营运例会时间安排在每周一上午 10:00 开始。3、月度会议时间安排在每月的最后一天的下午 16：00，假如和周会议重叠，可以双会合开，如月度会议和周会议两者相隔不超过 2 天,也可以双会合开。如超过 2 天者则在每月的最后一天。4、季度会议时间安排在每季度的最后一个星期内，具体时间根据实际情况进行调整.5、其他会议根据实际情况，由相关会议主导部门向综合部申请，由综合部根据实际情况进行安排。6、会议时间如遇特别情况特别申请，经批准后实施。第五条 会议内容1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。2、周工作会议主要内容为：① 总经理或总经理助理或部门负责人传达公司重大决策或变革。② 上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。③ 下周工作计划，并提报下周工作中的重大需求。④ 在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。3、月度工作会议主要内容为：① 总经理或总经理助理传达月度各项工作进展情况。② 本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。③ 讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。④ 各部门提报下月工作中的重大需求。⑤ 在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。第六条 会议准备1、凡已列入本规定计划的会议不再另行通知，如遇到特别情况需要合并召开及其他情况者，由部门负责人相互协调，另行通知。2、其他会议通知应提前一天以文件、邮件、电话等形式通知，对会议时间、参会人、会议主题等进行通知,涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议议程；正常例会...
