会议管理制度第一章 总 则第一条 为法律规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,讨论落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,顺利完成公司预算考核目标,并保证公司各项管理工作法律规范、高效、有序,特制定本制度
第二条 公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想,基于公司颁发的各项管理制度和规定,采纳谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路
第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定
第四条 会议按类别、内容不同由相关单位组织,并做好会议管理
第五条 本制度适用于公司及所属各车间、部门
第二章 会议类别第六条 本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等
第七条 专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议
第二章 会议的组织管理第一节 总经理办公会第八条 总经理办公会是对公司进展和管理中的重大事项的讨论与决策
内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司进展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、讨论、决策,特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署,明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等
第九条 总经理办公会议原则上每半月召开一次
特别情况可临时召开
第十条 总经理办公会议由公司总经理主持,公司副总经理、总经理助理等经营班子成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态
总经理办公会讨论讨论专题问题时,如有必要可通知相关部门负责