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公司公务接待工作管理办法---副本

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公务接待工作管理办法 为加强公司及各部门公务接待工作的管理,提高公务接待水平,降低招待费用,减少非生产成本支出,确保各项公务接待活动法律规范、有序进行,现制定本办法。 一、 公务接待原则:坚持“统一管理、严格审批”的原则,公司的对外接待工作统一由综合办公室负责组织安排;各部门的接待工作严格按程序进行审批,凡未按程序审批接待的,接待费用一律不予报销. 二 、公务接待的范围及审批: 1、公务接待主要包括:上级主管部门、地方政府及有关部门领导到我公司检查指导工作,以及业务处室外出联系协调工作,并经公司领导同意发生的招待费用。 2、公务接待时,必须经部门负责人或接待工作办理人提前申请并填写《接待申请单》,由公司主管领导审批同意后方可实施,原则上由综合办公室负责牵头办理。 三、公务接待标准和程序: 公务接待本着以"厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原则,以符合内控管理各项规定为宗旨,特制定接待标准如下:1、用餐标准和审批程序用餐标准:(1)来客一般均安排在公司餐厅就餐,上级机关领导、专家、学者招待标准为 50 元/餐/人;一般工作人员招待标准为自助餐。(2)特别情况经主管领导审批可安排在外面就餐,但不得突破上述标准。用餐审批程序:凡来客需要用餐的,接待部门到综合办公室领取《客餐审批单》并仔细填写相应内容,由接待部门负责人签字并经分管领导审核签字,报公司主管领导签字审批.由综合办公室派发“客餐审批单”到生活科,生活科根据“客餐审批单”安排就餐,并由综合办公室负责后续所有相关事宜。2、住宿标准和审批程序住宿标准:(1)来客确需要安排住宿时,一般均安排在公司客房住宿。上级机关领导、专家、学者可安排住单间;一般工作人员安排住标间。(2)特别情况经主管领导审批可安排在外面住宿,住宿标准为每人 150 元/天。住宿审批程序:凡来客需要住宿的,接待部门到综合办公室领取《住宿审批单》并仔细填写相应内容,由接待部门负责人签字并经分管领导审核签字,报公司主管领导签字审批。由综合办公室统一安排住宿。3、接送安排和审批程序接送安排:来客确需要安排接送的,统一由综合办公室安排.接送审批程序:凡来客确需接送的,接待部门到综合办公室领取《派车审批单》并仔细填写相应内容,市内来客,由接待部门负责人签字经综合办公室主任审核统一安排接送;市外来客,由接待部门负责人签字并经分管领导审核签字,报公司主管领导签字审批,安排综合办公室落实。四、...

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