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公司公务接待管理办法

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公务接待管理办法为法律规范公司公务接待工作,严格控制经费支出,防止铺张浪费,特制定本办法。一、接待原则1、统筹管理原则:公司的公务接待工作统一由办公室管理,统筹协调安排公务接待工作.2、对口接待原则:公司的公务接待工作,根据工作性质由各部门具体承办,原则上对等、对口接待. 3、领导审批原则:所有接待事项,必须事先按规定的审批程序报批,未经公司领导批准的接待费用不得报销。4、勤俭节约原则:接待工作既要热情周到,礼貌待客,又要厉行节约,严格控制经费开支,杜绝奢侈浪费。 二、接待范围1、上级政府职能部门工作人员;2、友邻单位及业务相关单位人员;3、经领导批准确需要接待的人员。三、接待程序1、各部门接到接待任务后,准确了解来宾人数、职务、姓名、接待时间和来访目的或活动要求,并及时告知公司办公室。2、仔细填写《公司公务接待审批表》,由部门负责人签字后报总经理审批,经同意后,由办公室安排接待标准。公务接待费未经批准,一律不得列支.3、确因特别原因来不及按正常程序审批的公务接待,须向总经理说明原因;接待工作结束后,由负责组织接待的处室或人员补办审批手续.四、接待标准1、住宿标准。接待对象确需要安排住宿时,由办公室负责安排,普通工作人员安排住标间,重要客人可安排单间或套间。2、工作餐标准.如中午接待客人,一般在公司食堂安排工作餐,特别情况也可在市里酒店宴请.工作餐标准一般控制在 20 元/人-—45 元/人(不含酒水)。3、宴请标准。宴请省技术专家及市领导,用餐标准按 100 元/人(不含烟酒)执行(简称一级标准);宴请政府重要职能部门领导,用餐标准按 70 元/人(不含酒水)执行(简称二级标准);宴请政府职能部门一般工作人员,用餐标准按 50 元/人(不含酒水)执行(简称三级标准);宴请友邻单位相关人员,用餐标准按 50——70 元/人(不含酒水)执行(简称四级标准);其他重要客人的宴请标准,由总经理决定。五、其他规定1、因工作需要,确需赠送客人礼品的,应提前做出预算申请,报总经理签批后,由办公室酌情置办理。2、公务接待活动要本着精简、高效的原则,陪同人员一般控制在 3 人以内.3、公务接待的酒水,由办公室提前定点购买,一般不得使用酒店酒水(啤酒除外),特别情况须使用酒店酒水的,须经总经理批准。4、所有公务招待费报销,必须具备“一单一票”(审批单、正式发票),否则不予报销。5、公司财务部负责公务接待费的审核报销,对凭证的合法性、真实性进行审...

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