公司印章管理规定公司印章是公司合法存在的标志,是企业权力的象征, 是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,为了有效维护公司的利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本制度
总经理授权由行政部全面负责公司印章(各类印章共计 xx 枚)的管理、发放、回收、监督、保管和使用
行政部行政主管负责存放
一、印章的雕刻1.公司印章的雕刻由部门负责人据据工作需要提出雕刻印章的申请,交行政部审核,报总经理审批
2.未经公司总经理批准,任何单位和个人不得擅自雕刻本部门的印章
经过批准后的雕刻申请,统一由行政部办理
3.行政章、财务章、合同章,由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行
4.公司各部门的专用章(含人事章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格
二、印章的启用1.新印章要做好戳记,并统一在行政部留样保存,以便备查
2.新印章启用前应由行政部下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围
三、印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)
公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用
公司行政章的使用范围主要为:① 公司对外签发的文件
② 公司与相关单位联合签发的文件
③ 由公司出具的证明及有关材料
④ 公司对外提供的财务报告
⑤ 公司章程、协议
⑥ 员工调动
⑦ 员工的任免聘用
⑧ 协议(合同)资金担保承诺书
2.公司合同专用章的使用范围主要为:① 对外投资、合资、合作协议
② 各类经济合同等
3.财务专用章:主要用于货币结算等相关业务
4.公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外
四、印章的管理职责1、公司总经理负责合同章、行政章的使用审批工作
2、公司副总经理负责分管部门授权范围内的印章使用监督工作
3、印章管理