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公司内部招待及内部使用制度

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1.目的1.1 为保证公司各类工作的有序开展,有效促进公司各部业务的进展,营造良好的企业文化,改进工作作风,本着务实管用、具体实在的原则,以及进一步法律规范实际操作,重申公司管理制度的目的,对公司原有的内部招待及内部使用制度进行重新修订。本制度一经下发,原对应的制度即行终止.2.范围2。1 公司内部招待的对象为公司的客户、协作单位有关人员以及其他公务需要;内部使用的对象为被授权者本人。2.2 公司有权限人是指公司党政班子成员及公司各部门、分公司的主要负责人。有权限人可以根据经营需要将各类消费签单权及额度授权于部门、分公司班子成员,但须报财务部备案,报备后授权人视同有权限人.3.项目与程序3.1 招待用房3。1.1 使用招待用房要事先填写用房申请单,注明招待单位、事由、数量、天数,经有权限人签字后交由酒店前厅安排。3.1.2 除公司总经理、酒店总经理以外,其他人员无权签署免费房.3.1。3 其他有权限人签署的招待用房按每间次夜 450 元标准,六折后计入部门招待费用。3。1.4 出租率较高时,酒店总经理有权拒绝其他部门使用招待用房.3.1.5 招待用房使用一般仅限于标准间,特别情况时需使用套房须征得公司总经理或酒店总经理同意。3.2 自用房3.2.1 自用房使用对象仅限本公司范围内的干部及员工。3。2。2 长期自用房须严格控制,由公司总经理办公室依据工作需要进行审核,并报公司总经理审批。3。2。3 内部人员因工作需要使用临时自用房,应由相关部门填写申请单,由酒店总经理审批。3.2.4 无论长期或临时使用自用房,均应服从酒店经营需要,严格避让高峰时段。自用房审批须从严掌控、减少数量。3。2。5 房务部应将已经签核的自用房申请单按月归档,以备核查。3。3 餐饮3.3。1 内部餐饮招待应事先填写“内部招待减免单”,注明被请对象单位、人数、事由、陪同人数,经有权限人签字后交由餐厅予以安排。3。3。2 有权限人不在时(包括节假日和夜间),若确有必要餐饮招待的,可按先办后补的方法进行,但应先征得有权限人口头同意,由经办人先行填写交由餐厅,事后由餐厅交由有权限人补签。3.3。3 特别情况下,有权限人可直接在餐厅,咖啡厅先行招待,事后补单,补单一般不得超过 3 个工作日。3.3.4 餐厅应严格根据公司菜单计价出具小票,涉及使用套餐的特别宴请,需经酒店总经理审核,由公司总经理审批后方可按套餐价计价.3。3.5 确因工作需要而在酒店咖啡厅产生的消费,亦应严格根据规定程序签单,并计入内...

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