公司出差管理办法

文件编号HP—BG-2025-02版次/修订次数C/3出差管理办法受 控 号09生效日期2025。03。291.目的法律规范员工出差和因公外出管理，统一差旅费标准及报销手续.2 .适用范围本制度适用于青岛西海岸航海学学校各级单位(特批除外）因公务需要国内、外出差的各级人员.3 .职责分工3。1 青岛西海岸航海学学校办公室负责本制度的拟定及解释。3.2 青岛西海岸航海学学校财务部负责各部门费用执行情况的监督、审核.3.3 青岛西海岸航海学学校办公室负责对各部门执行情况的抽查监督.4 .出差管理原则4.1 学校各级人员的所有花销必须根据制度规定、标准和核决权限做到先审批、再办理、后报销，特事特批、特办。4。2 各级人员应根据经济合理、高效务实的原则安排行程。4.3 学校办公室审核的重点是，出差申请审批和报销审批业务的合理性，其次是定额标准的符合性。4。4 部门经理负责对下属人员出差申请的初步审核。4.5 各级领导应仔细审核下属人员提出的出差申请，从需要和实效进行把握和控制。4.6 财务部主要审核票据合规性、票额准确性，其次是报销标准的符合性。4.7 严禁任何人员未经领导安排批准，自行决定出差或擅自改变出差行程路线,否则,所发生的一切费用一律自理，并根据情况给予一定的处分。5．流程说明5。1 出差前管理5.1。1 出差审批5.1。1.1 当地因公务外出（1）对在省内、本市及郊区，同日可往返的事务（开会、招生等），须外出当天早 8:00 必须到学校报到并填写《因公外出审批单》,写明出差地点、事由、返回时间。《因公外出单》一式两份，一份上交办公室考勤备查,一份本部门存根。(2）到达出差地点后，应以视频的形式（本人或声音出现在视屏中）发送到微信工作群中.（3）对在省内、本市及郊区,同日可往返的事务（开会、招生等）5。1。1。2 出差或出国审批（1)教职工因公到本市以外地区或需要住宿的出差，由需求人提前至少两天经部门领导以上批准并填写“出差审批单",明确出差日期(天数）、返回的时间、交通方式及详细行程计划安排等（出国须同时详细注明出国理由、同行人数、出国路线)申报、审批。（2）出差审批手续一式两份，一份交人力资源部考勤备查，一份自留报销票据用，返回后主动报告主管领导完成情况。5.1.1。3 对外地需要处理的关系，出差人员应事先提出书面申请报批准后方可办理，财务凭书面申请予以报销。5.1。1.4 出差人员获得批准后方可办理出差、出国的借款、护照等手续，对于出差未提前申报获批的一律不予以报销差...