公司标准行文规定一、目的 为法律规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定
二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理
三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；2、各部门领导负责本部门的公文拟稿;3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；4、总经理负责公司对内、对外行文的签批
四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件
各项规章制度:公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施)等；公务文书：请示(申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等;事务性文件:说明、各类统计报表等；公司外部文件为接到的信函、公文、传真等
1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为法律规范、规章制度; 2、请示(申请)：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；3、报告:向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级的询问；4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；5、通报:公司认定的，表彰先进、好人好事、或批判错误、或传达情况；6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；8、决定:对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩,组织变更或人事任免等；9、函：于对外沟通,用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定)；10、会议纪要:用于各类会议的记录、整理与总结;11、说明、表格：用于日常事务工作,由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为 2
2cm,左右边距为 2
0cm,表格排版上下左右边距为2cm；2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中,正文为小四、宋体；表格版标
