公司办公室工作职责与岗位设置一、办公室工作职责 1、积极协助总经理做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况
2、做好公司会议的组织、准备和记录整理工作，贯彻会议内容和决议，编写、发放公司会议纪要
3、负责外来文件的分类、登记、传递、催办工作,负责来访接待、文件材料处理， 定期进行文档清理和归档工作
4、协助公司领导，做好公司对外相关工作衔接等
5、配合领导,做好公司各部门的工作协调,推动公司的整体工作高效运转
6、公司公章、档案、公共资产的保管与使用
7、公司办公用品采购的报批计划及调配使用
8、负责公司办公区域的卫生清洁工作
9、配合做好公司对外业务的接待与招待工作
10、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作
11、管理公司对外宣传的文字及资料准备工作
12、负责公司内部电话、网络、办公设备的维护管理工作
13、公司车辆的年审、保险、维修等相关事宜
14、公司领导给予的其他工作职能
二、岗位设置及人员编制 序号岗位名称人员编制主要工作职责1办公室主管1 人负责办公室全面工作2工程助理1 人主要负责公司内部及项目后勤保障工作3办公室文员1 人文 件 传 递 、 资 产 管 理 （ 办 公 用品）、接待、会议室管理、公司大事记4项目经理2 人公司业务项目的全面跟进工作三、岗位说明 1、办公室主管岗位说明书工作岗位：办公室主管 所属部门：公司办公室直属上级：公司经理岗位概述：在公司主管领导下，主持办公室全面工作工作任务： 1
在主管领导直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政、人事事务工作的正常开展;2
公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用；3
公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性;4
负责公司文件材料的审核办理，公司年度行政费用计划、掌控；5
