为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:基本制度 1 . 进入办公室必须着装洁净
2 . 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话
爱护办公室的各项设施,随时保持办公室洁净、洁净、营造一个良好的工作环境
4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟
5 . 各部门务必及时、仔细递交下个月的工作计划和上一月的工作总结
办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合
7 . 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录
会议制度1 . 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出 席会议者应先请假,同意后方有效
2 . 学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作
3 . 每次例会后,各部须交书面报告和工作计划
4 . 各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的意见
值班制度1 . 值班人员必须按时到办公室
2 . 接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况
3 . 工作中必须热情、礼貌、仔细的原则
4 . 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况
5 . 做好办公室清洁卫生
(一)提高会议成效的要领1
要严格遵守会议的开始时间
要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明
要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者
在会议进行中要注意如下事项:(1)发言内容是否偏离了议题
(2)发言内容是否出于个人的利害
(3)是否全体人员都专心倾听发言呢
(4)是否发言者过于集中于某些人呢
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢
(6)是否某个人的发言过于冗长呢
(7)发言的内容是否朝着结论推动呢
应当引导在预定时间内做出结论