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公司办公用品及办公设备管理制度

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公司办公用品及设备管理制度(范本)1、目的 为法律规范公司内部办公用品及设备管理,加大对办公用品耗用成本的控制力度,进而有效降低办公用品费用,现结合公司实际情况,特制定本制度。2、适用范围 适用于公司。3、管理权责 行政部负责公司办公用品的领用审批、监管和调度等日常管理工作;财务部负责公司所有办公用品的出入库管理工作、库存办公用品的定期盘点工作。4、办公用品定义 办公用品指用于日常办公所领用的物品,包括但不限于文具用品、办公耗材、办公设备及日用品。5、办公用品分类5.1 文具用品5。1。1 文件档案管理类:文件架、档案盒、档案袋、文件夹、资料册、抽杆夹、拉链袋、名片册/盒等。5.1.2 书写用品:钢笔、中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、自动铅笔、白板笔、荧光笔、笔芯、墨水等。5。1.3 办公本簿:装订本、活页本、会议记录本、笔记本、报事贴、便利贴、便签纸等。5.1.4 辅助用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、削笔刀、胶水、胶带、胶带座、尺片、笔筒、涂改液、大头针、回形针、长尾夹、橡皮筋、笔袋、笔盒、台历架等。5。1。5 财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、计算机、印油/印台、印章、印章箱等。5.1。6 其它用品:鼠标、鼠标垫、键盘、U 盘、移动硬盘、录音笔、刻录盘、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、内存条、报刊架、白板、信封、工作证、会议牌、卡座牌等.5。2 办公耗材5.2。1 打印耗材:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件等。5.2。2 装订耗材:装订夹条、装订胶圈、液熔机等。5。2.3 办公用纸:复印纸、电脑打印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、不干胶打印纸等.5。2.4 IT 耗材:网线、水晶头、网线转换接头、电源线等.5。3 办公设备碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、电话机、投影仪、复印机、传真机、扫描仪、交换机、路由器等。5。4 日用品桶装饮用水、矿泉水、纸杯、茶叶、咖啡、面巾纸、卫生纸、拖把、水桶、洗拖把、清洁桶、扫把烟灰缸、抹布、垃圾袋、杀虫水、编制袋、玻璃绳等.注:办公用品不包括礼品;因使用桶装饮用水、公用复印机、打印机耗材等所产生的费用,行政将根据部门业务量桶装水、公用的复印机、打印机耗材等根据部门业务量均摊.6、办公用品管理6。1 办公用品申购与采购6。1。1 精确申购.每月 XX 日,各部门文员须汇总本部门下月办公用品申领清单(备注须包含每项办公用品的具体申领人),并通过 ...

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