公司办公用品的管理办法

深圳 XXXX 科技进展有限公司办公用品管理制度1、目的为使公司的办公用品得到合理、有效的利用,避开浪费发生，特制定本制度。 2、适用范围本公司所有在职人员。 3、分类定义3.1 固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。 3.2 非消耗性办公用品，如:办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。 3.3 消耗性办公文具用品,如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。 3.4 后勤保障性用品及卫生用品,如:拖把、扫把、垃圾篓、垃圾铲、垃圾袋、撑衣杆、毛巾等。3。5 生活用品,如洗衣粉、洗手液、纸巾等。4、职责4.1 公司人事行政部负责办公用品的全面管理及执行。 5、具体规定5.1、 办公用品的发放 5。1.1 固定资产类办公用品的申购，要先计划并报总经理及人事行政中心批准。 5.1。2 非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下： A、人事行政部制定《办公用品申申购表》，经各部门主管确认后于每月 25 日前提交人事行政中心. B、经公司人事行政部复核、总经理批准后交人事行政部负责人统一购买. C、每月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门，使用领取签字确认。 D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，人事行政部每月可适时备用部分用品. 5。2 用品的管理 5.2。1 固定资产类办公用品 A、办公室进行归类管理,每月定时盘点。 B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由人事行政部进行管理。 C、出现损坏或故障根据实际情况由人事行政部统一安排修理。 5.2.2 非消耗和消耗性办公用品. A、由各使用部门或使用者管理. B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧换新，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。 C、设立《办公用品领用单》,由人事行政部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。 D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。 5。3 各部门一个月的办公用品量应在月初进行认真检查预算,在月中确有特别原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说明”给人事行政部,报人事行政中心核查后再确认处理结果。 5。4 若无特别原因超支,公...