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公司办公用品采购管理办法

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长沙市城投基础设施建设项目管理有限公司办公用品采购管理办法一、目的为加强办公用品的用品管理,法律规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、盘存、交接程序,提高利用效率,厉行节约,避开浪费,特制定办公用用品采购管理办法。二. 办公物品购买原则根据统一限量,控制用品规格以及节约经费开支的原则,办公用品的采购,由办公室统一负责。办公室根据办公用品使用类别,消耗水平以及库存情况,确定采购数量,编制采购计划,经批准后,组织采购。 三、办公用品的分类1、办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。1。1 固定资产主要指:办公桌椅、沙发、文件柜、电脑、打印机、传真机、饮水机、投影仪、相机、电风扇、碎纸机、空调、保险柜等价值较高的物品。1.2 低值易耗品:签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、双耳夹、橡皮、记事本、打印纸、订书针、记号笔、双面胶、笔芯、起钉器、抽杆夹、回形针、大头针、尺子、涂改液、油性笔、复写纸、名片册、传真纸、便签纸、标贴、档案袋(盒)、纸杯、信封、笔筒、文件册、檀香、艾条、垃圾袋、卷纸、抽纸、洗手液等价值较低的日常用品。1.3 耐用品:美工刀、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、U 盘、电话机、扫帚、撮箕、垃圾桶、灯管、灯泡、电池、录音笔、插线板、键盘、激光笔、鼠标、烧水壶、挂钟、路由器、收纳箱、安全帽等使用期限比较长的物品。四、办公用品计划的制定1、各部门根据本部门物品消耗和使用情况,每季度编制一次办公用品需求计划表,经部门主管审批后于当月 25 日下班前报至综合办,逾期视为无需求。原则上办公用品的领用额度为:10 元 人/月(含复印纸、电脑用纸)。2、综合办统一汇总、整理各部门的采购申请,统一汇总后于当月底前报董事长审核,形成采购计划。五、办公用品计划申请、审批流程1. 低值易耗品、耐用品审批流程如下:各部门根据本部门物品消耗和使用情况,每季度编制一次办公用品需求计划表,填写《办公用品申请单》→部门主管审核(签字)→分管副总审批(签字)→综合部汇总审批→总经理审批→董事长审批→综合部派专人购置、发放→建立办公用品领用台帐,记载办公用品领用情况。2。 固定资产审批流程如下:各部门填写项目公司签呈表→部门主管审核(签字)→分管副总审批(签字)→总经理审批→董事长审批→综合部派专人购置、发放→建立办公用品领用台帐,记载办公用品领用情况。 3、临时急需的物品(...

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