公司办公管理标准

XXXXXXXXXXXX 公司办公管理标准(试行）1 范围本标准涵盖了办公区域管理、办公纪律管理(包括工作时间、员工着装管理、员工用餐管理）、印信管理、通讯管理、保密管理等的基本要求。2 职责2.1 公司运营中心为日常办公的归口管理部门。2。2 各部门负责人为本部门日常办公管理的第一责任人。3 办公区域管理3.1 安全管理3。1.1 安全管理内容：3.1.1.1 防火a）公司运营中心应根据消防法规和消防部门的要求，督促物业定期检消防设施设备的配置、性能情况查,确保消防监控系统、消防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清楚、准确。b）严禁在办公区域存放易燃易爆物品，严禁在禁烟区抽烟。c）最后离开办公区域的员工应对所在区域进行消防检查,杜绝安全隐患。3.1。1.2 防电a）公司员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。b）公司员工不得在办公区域私拉电线,不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源.c）维修人员须持证上岗，在维修各类电力设施设备时,应严格根据安全规程操作。3.1。1。3 防盗a）访客进入办公区域,接待人员应做好登记和指引工作.b）员工应妥善保管个人物品，不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人)时应随即锁门。3.1。2 安全事务处理a)公司运营中心须定期检查各类安全设备设施的完好情况和安全防范措施的落实情况，发现问题及时整改。b)各类安全问题由公司运营中心根据原因、性质、后果、责任等因素及时处理,并在第一时间向公司领导报告。3。2 卫生管理3。2.1 卫生管理内容3.2.1。1 办公场所保洁员工应协同做好环境管理工作,自觉保持办公场地干净。3.2。1。2 绿化养护a）公司绿化应本着节约原则，采纳自管型或租摆型的方式。b）自管型绿化管理，由行政中心自行采购绿化植物及相关用品，并安排专人对绿化植物做好日常养护工作；c）租摆型绿化管理，应聘请专业绿化公司进行绿化布置、养护和更换。行政中心对绿化租摆合同的履行进行监督，确保租摆植物的品种、数量、质量、养护、更换周期遵照合同执行。3。2.2 卫生事务处理运营中心应每日检查办公场所的清洁工作，每月对绿化布置进行调整发现问题及时整改。3。3 值班管理3.3.1 公司实行值班制度，节假日（双休日、法定节假日）安排人员值班.3.3.2 因值班人员未能仔细履行职责或未能在确保无各类隐患后离开,在值班日中给公司造成经济损失并无法追回的，值班人员应按实际损失...