公司办公设施管理规定第一节 办公设施管理 一、办公设施分类 办公设备包括电脑、打印机、复印件、电话、传真机、服务器、空调、软件等物品。 办公家具包括办公桌椅、会议桌椅、文件柜、沙发、茶几等物品。 二、办公设施采购 1、办公设施的采购，由办公室统一购买。由各部门提出购买需求，提交办公室汇总并编制办公设施购置计划和预算，经分管经理复核、总经理同意后归口办公室购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由。 2、购置、建造单项价值在 5 万元以上或总价值在 20 万元以上办公设施时,必须按招标方式进行。 三、办公设施的管理 1、办公设施实行编号管理，由办公室会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。 2、编号办法:编号形式为：公司简称 + 分类符号+ 代码。 ① 办公设备编号（TJ-OE-XXX;包括：电脑，打印机,软件，服务器，电话,传真机等物品）. ② 办公家具编号（TJ—OF-XXX；包括：办公桌椅,沙发、茶几、文件柜等物品)。 四、办公设施的异动管理 1、办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经办公室与财务部会审,由分管经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。 2、办公设施的内部转移,由使用部门或使用人提出书面报告，报分管经理批准,报办公室. 3、按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。 4、涉及办理产权登记的办公设施，由办公室负责办理产权登记手续及根据产权变动情况办理产权变更登记手续。 五、办公设施的维修 由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》，报分管经理批准。 六、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。 七、办公室与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理，清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细帐相符、明细帐与总帐相符。对于不符的,应查明原因，并在次月 15 日前,将办公设施清理情况报分管经理，同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议. 第二节 电脑管理 一、日常管理 1、公司办公电脑的安装、调试、维护、管理由公司办公室指定专人负责. 2、业务电脑由各业务使用人负责保管. 二、使用需求申请 1、硬件需求由使用人所在部门提出申请，费用在...
