物 业 管 理 有 限 公 司 文 件物管〔2025〕21 号 签发人：关于调整与法律规范公文发布的试行通知各部门、管理处：随着公司组织架构调整,现对公司公文发布进行调整与法律规范，具体要求通知如下:一、发文类型（一)公司级发文及部门发文；（见附件 3—4）(二）管理处通知、公告；（见附件 5）（三)各类会议纪要（含公司、部门及管理处工作例会、专题会议与研讨会）；（见附件 6—7）(四）内部调令通知、工作安排通知；（见附件 8-9）(五）对外业务函;(见附件 10）（六）对外传真文件
（见附件 11)二、发文权限（一)行政人事部负责公司公文、行政人事部公文的发布;（二）各部门负责本部门公文的发布;(三）各管理处仅负责小区内通知、公告等，目前暂不给予正式公文发送权限
三、发文格式法律规范说明（一）公司级发文及部门发文：1．文件红头统一使用“上海景瑞物业管理有限公司文件”；2．需编制发文字号并注明签发人
公司级发文一般由总经理签发，部门发文经部门主管领导审批后由分管领导签发
（二）各管理处通知或公告：须注明张贴截止日期，并及时收回处理
（三)各类会议纪要：1．各单位定期召开的工作例会，红头名称为：景瑞物业管理公司×××(此处填写部门或管理处名称)工作例会纪要
需编制发文字号并注明签发人
2．临时召开的专题会议或其它研讨会，红头名称为:×××（此处填写专题会或研讨会议题名称）会议纪要，不需编制发文字号，仅注明签发人即可
3．签发人一般为会议主持人
4．内部调令通知、工作安排通知：（1）内部调令通知 发：主管部门、调出单位、调入单位、行政人事部、财务部、调动人员;(2)工作安排通知 发：安排所在部门、行政人事部、财务部、安排人员
注：行政人事部负责公司人员的调动与工作安排
四、注意事项（一）公司已对各单位发文字号进行统一编制,（详见附件1)，发文单位须严格按要求编号，并填写《发文处
