物 业 管 理 有 限 公 司 文 件物管〔2025〕21 号 签发人：关于调整与法律规范公文发布的试行通知各部门、管理处：随着公司组织架构调整,现对公司公文发布进行调整与法律规范，具体要求通知如下:一、发文类型（一)公司级发文及部门发文；（见附件 3—4）(二）管理处通知、公告；（见附件 5）（三)各类会议纪要（含公司、部门及管理处工作例会、专题会议与研讨会）；（见附件 6—7）(四）内部调令通知、工作安排通知；（见附件 8-9）(五）对外业务函;(见附件 10）（六）对外传真文件。（见附件 11)二、发文权限（一)行政人事部负责公司公文、行政人事部公文的发布;（二）各部门负责本部门公文的发布;(三）各管理处仅负责小区内通知、公告等，目前暂不给予正式公文发送权限。三、发文格式法律规范说明（一）公司级发文及部门发文：1．文件红头统一使用“上海景瑞物业管理有限公司文件”；2．需编制发文字号并注明签发人。公司级发文一般由总经理签发，部门发文经部门主管领导审批后由分管领导签发。（二）各管理处通知或公告：须注明张贴截止日期，并及时收回处理.（三)各类会议纪要：1．各单位定期召开的工作例会，红头名称为：景瑞物业管理公司×××(此处填写部门或管理处名称)工作例会纪要。需编制发文字号并注明签发人。2．临时召开的专题会议或其它研讨会，红头名称为:×××（此处填写专题会或研讨会议题名称）会议纪要，不需编制发文字号，仅注明签发人即可。3．签发人一般为会议主持人。4．内部调令通知、工作安排通知：（1）内部调令通知 发：主管部门、调出单位、调入单位、行政人事部、财务部、调动人员;(2)工作安排通知 发：安排所在部门、行政人事部、财务部、安排人员。注：行政人事部负责公司人员的调动与工作安排.四、注意事项（一）公司已对各单位发文字号进行统一编制,（详见附件1)，发文单位须严格按要求编号，并填写《发文处理单》(见附件 11),由各部门主管领导审批完毕后，方可进行发布；须将公文原件一起存档。并即时送档案.公司发文由公司统一存档,部门发文由部门统一存档，均随时备查。（二）各部门、管理处应指派专人为兼职秘书，兼职秘书要熟悉掌握公司公文处理规定，由行政人事部对公文进行复审,发文时要确保公文结构严谨、语句通顺、格式法律规范。（发文格式注意事项提要见附件 2）以上法律规范要求若有疑问请咨询行政人事部*＊＊。特此通知。附件：1.各单位发文字号列表 2。发文格式注意事项提...
