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公司合同管理制度

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__________公司合同管理制度第一章 总则 第一条目的 为法律规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。 第三条合同管理 (一)公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是: 1、负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同; 2、负责制定销售、采购合同统一文本; 3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理; 4、负责经济合同纠纷的处理; 5、负责经济合同的档案管理; 6、负责经济合同的监督执行. (二)法律顾问负责各类合同的合法性、可行性审查。第二章合同的签订 第四条合同的主体 (一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同. (二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 (三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意. 第五条合同的形式 订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采纳书面形式。 “书面形式"是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采纳正式的合同书形式。第三章合同的内容规定 第六条当事人的名称、住所: 合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。第七条合同标的: 合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 第八条数量条款: 合同应采纳国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电子邮件、传真、送货单、发票等)。 第九条质量条款: 有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采纳标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。 第十条价款或酬劳条款: (一)价款或者酬劳应在合同中明确,采纳折扣形式的应约定合同的实际价款; (二)...

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