公司展会管理制度一、总则 为法律规范公司参加展会的管理工作,使参展工作科学的分工、严谨的执行，既能制造好的经济效益，又能使企业的品牌和产品得到有效的宣传和推广，特制定本制度.二、展会功能 行业展会为集销售产品、展示企业形象、接触潜在客户、测试新产品市场反应、维系老客户关系、调查市场需求、了解竞争态势、洞察产业进展趋势的综合性多功能企业常规性活动。三、展会流程 否是 否 是 四、部门责任A、企管部：企管部收集行业展会信息提交市场部筛选是否有必要结束市场部作参会请示（附参会方案）总经理批示企管部根据参会请示筹备会议资料市场部组织参会人员携带相关资料参展参会部门会后提交相关会议分析总结，企管部存档 1、负责收集相关展会信息，把收集的展会信息资料移交市场部. 2、收到总经理同意的参会请示后，根据市场部提交的参会方案筹备相关会议资料,包括：参会合同签订、会务费用申请（不含差旅费)、宣传资料的设计印刷、特装展位的搭建。 3、把筹备资料转市场部，以备参会人员携带资料参会。 4、监督参会部门及人员是否及时筹备相关展会工作。B、市场部： 1、接收到展会相关资料,筛选审核是否和我公司业务相关，是否具有参会价值。 2、计划参加的会议，了解详细会议情况，制定参会方案（包括展位大小、位置、广告方案、演讲时间、参会人员等相关内容），并提交参会请示(附参会方案). 3、针对会议主题,如有特别宣传需要,负责筹备相关宣传文案。提交企管部设计印刷会议折页。并参加审定会展折页最终样稿。 4、与会务组做好对接工作,做好携带参会物品及货物运输准备。如需相关部门配合一同参会，需提前所需部门人员沟通、协调参会行程. 5、组织参会人员并携带参会资料及物品按时参加会议，提前布置好展位，做好相关宣传工作，会后总结提交参会报告。C、其他参会部门 如会议需要,市场部需要其他部门配合参加会议，作相关会议报告或宣传工作，相关参会部门人员应积极配合，做好参会准备。五、参展过程 1.展品和样本册等摆放有序、洁净 2。参展人员统一着工作服、展现良好的企业形象 3。参展过程要求业务人员主动、热情、即时记录客户所需产品的相关信息 六、展后跟踪 1。客户分类:参会业务人员根据交谈的深化给客户分类并录入展会客户名单,主要为：A 类—交谈深化、意向明确，B 类—索要目录、需要样品，C 类-交换名片、无具体意向 2。展会小结：展会结束后 1 周内提交展会小结以便领导确定行动方向 3.客户跟进：参展结束后 1 周内,向意向客户发送邮件.
