总经理办公室岗位职责 总经理办公室（简称总经办)是负责公司文秘、公关、档案及行政事务等的综合协调和指导督查部门。共设主任、副主任、综合秘书、公关、股东大会及董事会事务、综合协调及督办、文书档案、接待、内勤、行政事务等 9 个岗位，定编 7 人. 一、主任岗位职责： 1、全面负责本部门日常工作并向总经理室报告； 2、根据公司要求，制定本部门年度计划（包括工作计划、费用预算）并组织实施； 3、负责批转上级机关、下属企业及公司部室的各类来文或有关报告材料; 4、负责协调与公司其他部门、下属企业及对外的工作关系； 5、审定本部门上报的有关材料； 6、负责本部门人事管理、考核、培训； 7、参加公司对下属企业的年度考核工作； 8、负责对公司小车班的管理； 9、完成总经理室交办的其他任务。 二、副主任岗位职责： 1、协助主任做好本部门各项工作并对其负责; 2、主任外出时负责本部门工作； 3、完成主任交办的其他任务. 三、综合秘书岗位职责： 1、常常了解各部室及下属企业日常工作情况、意见和要求，做好信息反馈； 2、根据总经理室要求,草拟公司的行政工作计划、总结； 3、起草公司有关公文、章程，编写《简报》、《公司大事记》及《参考信息》； 4、根据总经理室要求，起草领导各类发言稿、综合报告等； 5、负责起草反映公司情况的综合报告和向上、对外汇报沟通材料； 6、对下属企业及公司各部室拟写的报告、文稿进行初审； 7、按领导要求，及时、全面提供公司相关重要资料; 8、参加总经理室召开的有关会议并做好记录； 9、协助领导安排工作日程;受领导委托处理有关文件，参加有关会议； 10、完成主任交办的其他任务. 四、公关岗位职责： 1、负责公司的新闻事务，联系报刊、电台、电视台等新闻媒介;起草投寄有关新闻稿，搞好对外宣传,扩大公司的社会知名度； 2、组织公司对外接待工作，负责公司公关活动策划，起草领导在上述活动中的讲话稿； 3、负责总经理室来宾的迎送、住宿、宴请、参观以及车、船、机票的订购、安排; 4、负责外事活动的翻译和接待； 5、完成主任交办的其他任务。 五、综合协调、督办岗位职责： 1、协调公司各部室间、下属各分子企业间的各类关系; 2、负责与集团、市和国家有关机关或部门的联络、沟通； 3、对公司总经理室布置的工作进行督促检查，做到上情下达,下情上达； 4、对下属企业执行公司重要决议、决定情况进行了解、督办和汇报; 5、妥善处理各类应急事件...
