手机话费报销管理制度1、目的为了法律规范公司手机话费报销标准及报销流程,便于工作和业务联系,又利于控制、节约话费,根据公司目前的情况制定本规定
2、范围本制度适用于公司特定的岗位,即需要对内、对外联系相关工作、业务的岗位
3、手机卡的管理需要报销、补贴话费的岗位,手机卡由公司统一提供,其目的是设立公司内网,网内通话一定时间内免费,以节约话费支出,同时也便于公司统一管理;特别情况下,经总经理批准,也可使用员工本人的手机卡,公司给予话费补贴
4、手机话费的报销标准、补贴标准及管理制度公司话费实行实报实销、定额报销、定额补贴三种方式1、 总经理话费实行“实报实销"
2、 副总级高层管理人员,手机话费按 129 元/月的标准定额报销,超过标准的部分由本人负担
3、 业务人员手机话费根据 100 元/月的标准定额报销,超过标准的部分由本人负担
4、 中层管理人员 59 元/月,有内外联业务的相关人员 39 元/月
实行话费补贴员工,为每月 40 元标准进行定额补贴
5、开机要求公司报销、补贴话费的所有员工,手机必须 24 小时通畅,以便于联络;每月因关机、停机,无法在第一时间内取得联系,或超过两次未接听,超过四小时未回复的,本月话费不予报销、补贴,情形严重的收回手机卡,取消报销、补贴待遇
6、话费报销流程⑴、实行实报实销、定额报销话费的人员,由企管部统一核算话费,填写付款申请,缴费取得发票后,财务部核算各部门、人员话费,对超额部分在当月工资中予以扣除
⑵、实行定额补贴话费的人员,由企管部提供补贴名单、补贴金额,由财务部每月将补贴金额发放至其本人工资中
⑶、手机话费实行每月集中报销、补贴的方式,报销时间为每月的 23 号—25 号之间(遇节假日报销时间往后顺延),手机话费报销以月为标准7、报销话费的申请、调整审批⑴ 假如相关岗位人员因内外联工作的需要,申请话费报销、补贴,由其本人提出