公司接待管理办法

公司接待管理办法受控状态：。.。。。。。.。。.。.接收部门：。....。.。.。。..发 放 号:。.。.。.。...。.。编制: 审核： 批准：日期： 日期： 日期：公司接待管理办法1.目的为提升公司形象，提高工作效率，法律规范接待管理，特制订本办法。接待事务工作分为接待公司高层领导、主要客户及政府机关人员、技术协助与工程安装人员、一般性人员等。根据客户的重要性分为：特级客户：公司重要大客户。一级客户：公司大客户及外来老领导。二级客户：前来工作视察的公司领导、因为业务前面办理的公司外地同事,技术协助与工程安装的管理人员。三级客户：技术协助与工程安装的工作人员。2。范围 适应于华夏九州通用航空有限公司接待事宜。3.职责公司综合管理部作为对外接待窗口,全面负责公司内外接待活动，各部门应配合综合管理部做好接待工作。4。术语无5.内容5。1 接待程序5。1。1 公司领导视察根据公司领导考察目的、性质，拟定接待方案。5。1.1。1 公司领导前来视察,综合管理部应提前与烟台公司市场部联系，确认来访领导姓名、职务、人数、时间、目的等事项.5.1.1。2 拟定接待方案，提前准备接待所需要的资料，物品和车辆，通知相关领导和部门做好准备,并提前检查准备工作事宜是否已经到位就绪。5。1.1。3 确定接待规格，综合管理部准备会谈时需要的记事本、笔、纸巾、饮料和水果等。5。1.1。4 视察结束，由综合管理部根据实际情况安排领导住宿。5.1。2 政府机关人员及重要客户5.1.2.1 根据来公司工作项目和内容，由相应业务部门与对方联系人联系，确认来着姓名、职务、身份、人数、时间、目的等事项.5.1.2。2 对口部门拟定接待方案给综合管理部并提前准备检查时所需的资料、物品。由综合管理部根据来访客人的情况通知公司相关领导做好准备，并提前检查准备工作事宜是否已经就绪或者到位。5。1。2。3 会客结束做好送行工作,必要时由综合管理部安排食宿.5.1.3 技术协助与工程安装人员技术协助与工程安装人员的接待根据相关合同或者协议办理。5.1.4 一般性人员5.1。4。1 一般性人员是指临时性或者短时期在公司办理相关业务的人员，如收发邮件人员、修理办公设备人员、运送办公劳保用品等人员。5。1。4.2 人员需在门卫登记处，由门卫通知相关部门，得到许可后方可进入。5。1.4.3 入厂人员在处理完业务并在“工作联系单"上签字后，将此单交与门卫方可离开。5.1.4。4 进厂考察、参观或者协助本公司工作的人，如需准备工作服、口罩...