制度类型行政管理制度制度编号制度标题公司文书管理办法拟案部门人事行政部编制发布人事行政部受控状态发布日期2025
01执行日期2025
01修改日期试行期1 个月制度页数6 页附件2 页公司文书管理办法拟案部门负责人： 主管副总审批： 总经理审批: 签发日期: 内部保密文件 不得侵犯 未经经纬置地（天津）有限公司书面同意，本文件中的任何一部分内容不得以任何方式或任何手段，如电子、机械、照相、录音或其他方式复制、储存于检索系统或传输
特别提示：本文件内容仅供 经纬置地 (天津）有限公司 员工内部传阅使用
为保障公司内部重要文件的保密性及整个公司的利益，公司员工应实行有效的保密措施,不使任何未经许可的第三人获得、阅读或复制本文件
一经发现,按严重违纪处理
1 目的 本办法明确了文书作业的管理职责、工作流程和要求,确保公司文书处理工作的法律规范化、标准化,提高文书处理工作的效率
2 适用范围 本办法适用于指导公司的文书制作、传递、批转等工作
3 内容 3
1 文书的形式：3
1 文书是指在企业内外部运营管理工作中使用的各类文件
包括 公 告 、 通 知 、 人 事 令 、 签 呈 或 立 项 申 请 书 、 报 告 、 会 议 纪要、传真、函、工作联系单、制度、工作流程、合同等专用文书
A 公告:适用于发布重大事项（如组织调整、员工奖惩等 )时使用（格式参见附件1)
B 通知:适用于传达公司的指示、决定，要求下级部门办理相关事项等（格式参见附件2）
C 人事令：适用于公司内人员任免时使用(格式参见附件3）
D 签呈或立项申请书：适用于下级部门向上级请求指示、批准时使用,要求上级部门必须给予答复（格式参见附件 4）
凡申请事项涉及费用支持且金额在 800元以上的，还须填写立项申请书（格式参见附件5) E 报告：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议等事项（
