公司文件体系管理制度第一章 总则第一条为加快建立公司简捷、高效、上下统一的管理体系，实现文件管理的系统化、流程化、电子化、标准化,促进公司管理水平的提高,特制定本制度。第二条本制度明确了公司文件的涵盖范围、分类标准及管理原则，确保文件的适宜性和执行性,进一步夯实管理基础。第三条本制度的适用单位为公司各专业部室、作业部。第二章 文件体系构成第四条文件体系包括文件和现行文件清单。第五条本制度所指文件包括制度类文件、规程类文件、标准类文件和支持类文件。(一）制度类文件包括：法规、制度、办法、规定。法规是指与公司生产、经营、建设紧密相关的国家及地方法律法规。制度是指管辖范围涉及公司整体，法律规范人、财、物、信息等主要内容及重要业务程序的行为准则。办法是指各专业部室为了法律规范本部门业务而制定的专业管理要求.规定是指各作业部为落实上述制度、办法或为了更好地管理本单位业务，结合实际而制定的具体管理细则。规程类文件体系文 件现行文件清单制度类标准类支持类工艺技术规程岗位作业规程操作要点法规制度办法规定标准公文阶段性文件（二）规程类文件包括：工艺技术规程、岗位作业规程、操作要点。工艺技术规程是指根据产品质量要求和设备性能，对原燃材料进行加工的基本技术操作规定。岗位作业规程是指岗位人员进行生产作业的依据，《点检标准》及《给油脂标准》属于岗位作业规程范畴.操作要点是指为生产、研发特定产品而制定的工艺要求、操作方法。（三）标准类文件是指对产品规格、特性、质量和检验方法所作的技术规定。（四）支持类文件包括：公文、阶段性文件。公文是指在管理过程中形成的具有行政效力和法律规范体式的文书，包括决定、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等，会议纪要原则上有效期不超过一年。阶段性文件是指针对某一时期的阶段性工作而制定的文件,是对现行的制度类、规程类、标准类文件的补充完善，如计划、措施（包括技术通知单等文件）、工作安排、预案、方案、总结等。“预案”作为一种针对突发情况制订的文件应长期遵守(但应不断修订完善)，其它的阶段性文件原则上有效期不超过一年。（五)另外,本制度所涉及的文件按来源又可分为内部文件和外来文件。内部文件是指公司制定的文件;外来文件是指来自国家机关、社会组织及股份公司或上级专业部门的有关文件.按与管理体系的关系又可分为体系内文件和体系外文件。体系内文件是指与管理体系有关的文件，除...
