河北源泰文化传播有限公司文件文件编号 OUR REF：HBYT-13—D001拟文日期 DATE:2025—12—17文件类别 CATEGORY：制度法律规范 拟文人 FROM： 黄翠萍审核/日期 VEREFED/DATE:田杰 批准/日期 APPROVED/DATE： 张发志收文人 TO：源泰全体员工 收文部门 TO(DPT）：SIS 抄送 CC：//附件 ATTACHMENT：附件文头格式说明□传阅 CIRCULAR □阅后存档 FILIG □保密/期限 CONFIDENTIAL/TERM □其他 OTHERS □页数 NO。OF PAGES:6河北源泰文化传播有限公司文件管理制度一、 目的1、 法律规范源泰公司文件管理流程.2、 明确公司、部门及地区不同文件层级的规则。3、 法律规范行文及编号规则.二、 名词解释文件是指公司各机构在经营管理过程中形成的法律规范性文书。三、 适用范围适用于河北源泰公司。四、 文件管理职责建立河北源泰公司文件管理体系，负责贯彻执行、修订，并对公司文件进行管理.五、 文件层级根据文件涉及范围不同，文件分为:1、 公司级文件：即源泰公司文件.2、 部门级文件：即人力资源部文件、市场部文件、财务部文件等；3、 地区级文件：即**地区文件(如：保定地区文件）"；4、 联合行文：即两个及以上单位联合文件。5、 每一层级文件一经发布，即产生效力。其内容不得与上一层级文件有原则性抵触.六、 文件格式根据文件内容不同，文件格式分为： 1、 请示/申请类文件格式2、 普通文件格式（非请示/ 申请类文件格式）七、 文件种类根据文件内容不同，文件种类分为：1、 决定（代码 A)：一般是指传达上级决定的事项,起决定的事项。2、 通知（代码 Z)：指通告事情的文字或口信。3、 通报（代码 B）：指上级机关把有关情况以书面形式通告下级机关。例如：通报批判。4、 制度法律规范/管理流程（代码 D）：指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。5、 请示/申请(代码 E)：指向上级或有关部门申述理由，请求批准。6、 报告（代码 C）:指向上级或群众就调查、观察的结果提出详细书面材料或作口头叙述。7、 会议纪要（代码 G）:纪录会议重点内容及需要跟踪解决的问题.8、 其他(代码 I )：例如策划案等活动相关文件.八、 行文规则1.公司级文件：源泰公司文件行文.1.1.适用范围：面对全体员工的重大战略、组织架构、干部任命、通用管理制度、奖罚通报、总经理室决策内容的通报、其他重要通知等使用公司级文件格式。涉及公司职能管理的文件可使用公司级文件格式。1.2.签字权人:公司...
