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公司文件签发流程图

公司文件签发流程图_第1页
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公司文件签发流程图 1、凡公司流转的文件、函件等,在完成起草、修改、校对工作后,由发起人填写相关内容,行政部进行文体种类、格内容上的批阅,经执行董事或董事长签批后下发。 2、所有文件、函件及相关材料,都要进行分类登记,并整理归档,按类保存。 3、特急文件在审批时,候选人 1 无法立即签署文件,可选取候选人 2 作为签发人,进行签发工作。 (1)一般文件:审批时间在 1—2 工作日。 (2)加急文件:审批时间在半个工作日. (3)特急文件: 2 小时内审批的文件。 4、审批时附文件样稿.公司员工工作报表流程差旅费申领、核报流程1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差事由、地点、人数、所需资金,经部门负责人签署意见后方可出差.2、出差人员每月批准一次借款.借款需持批准后的“出差申请单",填写用款申请单,列明用款计划,由部门负责人签字后,经财务负责人审核,总经理审核,执行董事审批后方可借款.3、出差人员回公司后,将有部门负责人签署意见的有效单据,按费用报销标准规定,经财务负责人审核后方可报销差旅费单据。4、凡与原出差申请单规定的人数、地点、天数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特别原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经部门负责人签署意见后方可报销。5、出差人员返回后 3 个工作日内,由借款人到财务部统一结算本次差旅费,不允许累加或拆分报销。起草人起草文件,提出发文申请上交部门经理审核报行政部备案上报总经理审核报执行董事审批行政部将结果下发各部门经理并执行制 定 工 作 计划上报部门经理部门经理整理上报总经理总 经 理 整理 上 报 执行董事

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