公司文件管理规定

公司文件管理规定第一章 总则第一条 为使公司的文件管理工作实现法律规范化、制度化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本规定.第二条 文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等.本规定中，公文指公司内外部发文文件，是具有法定效力和法律规范体式的文书。第二章 公文管理第三条 公文管理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作.公文管理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定。第四条 公文种类与应用范围1。公文种类：决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等.2。公司常用文种应用范围2。1 决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员；变更或者撤销不适当的决定事项。2.2 公告：适用于对外宣布重要事项或法定事项。一般基层单位不宜用公告的形式随意制发公告。2。3 通知：适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文；传达要求公司各部门执行和需要有关单位阅知的事项。2。4 通报：适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或情况。2.5 报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议,答复上级单位的询问.2。6 请示:适用于向上级单位提出请求，并要求回复的公文。2.7 批复:适用于答复下级单位的请示事项.2.8 意见：适用于上级单位或主管部门对重要问题提出见解和处理办法。 2.9 函：适用于平行单位或不相隶属单位之间,相互商洽和联系工作、询问和答复问题，请求批准和答复事项.2。10 会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项.第五条 职责权限1.综合部是行政公文的管理部门，负责公文的审核、印制、发放及收文登记、督办、归档保管。涉及公司性文件由综合部负责拟稿，专业性文件原则上由相关业务部门拟稿.2。行政公文由总经理签发,制度规定类文件由法人代表签发,公司各部门负责公文的宣传、贯彻、落实。3。各部门不得自行向上、向下发送正式公文。第六条 发文规则1.发文应当确有必要,注重效用;发文根据隶属关系和职权范围确定，不得越级请示和报告.2.发文统一使用公司的红头文件格式,由拟稿部门领导核稿后送综合部审核打印，经总经理签发后由综合部成文。如管理制度、公司机构设置等需董事会决定的事项,则须由董事会会签、总经理签发后成文。3。公文的编...