安 徽 置 业 集 团 有 限 公 司 文 件 和 资 料 管 理 规 定1目的a。以确保公司颁发的文件和资料进行有序的、法律规范的发放、控制和保存，以便保存和查阅；b.以便公司文件、资料实施动态有效的管理，以确保各部门使用的文件受控、都是有效版本，执行部门和使用人可随手取用。2 范围适用于公司企业经营、服务、管理，加工、技术等文件和资料的控制与管理；亦适用于外来文件的控制和管理，包括工程法律规范、图纸、技术文件、合同的管理和控制各项活动。3 术语和定义3．1 管理性文件 用于企业行政管理的文件,如工作程序性文件、规章制度等；3．2 技术性文件用于房地产开发、经营、服务、操作、检验、试验等指导文件，如图纸、规程、工艺 、企业标准、服务法律规范、作业指导书、检验指导书等。3．3 外来文件于企业外部引入的用于经营、服务或管理的文件。如国家标准、适用的法律法规、顾客的图样、技术法律规范或协议等。4职责4．1 总经理办公室,负责企业行政人事、企业规章制度文件的编制、管理、分发、复制、评审、更改、回收、保管等活动；4。 2 商贸部负责酒业酿制技术文件、工艺文件、物流、检验、评审及经营、销售、合同文件的编制、复制、分发、评审、修订、回收、保管等活动;4．3 渔港餐饮有限公司负责餐饮管理、服务、顾客满意度、物流、仓储、安全、卫生、餐饮加工标准及作业、检验指导文件的编制、复制、分发、评审、修订、回收、保管等活动；4。 4 置业有限公司负责房地产开发合同、文件、图纸、技术资料、标准的编制、复制、分发、评审、修订、回收、保管等活动；4．5 相关部门负责适用文件的编制、使用与保管。5 程序5．1 内部文件管理序号流 程责任部门/配合部门程序描述记录1编制办公室/ 各部门管理性文件,规章制度，工作程序文件及其支持性文件的编写。文件总览 表商贸公司营销文件、物流、作业、检验指导书等编制。餐饮公司食品质量标准、服务标准，工作标准，营销、加工、服务作业、检验指导文件的编制。财务部财务、营销、仓储、物流成本管理文件的编制。2评审各职能部 门就文件充分性、适宜性、有效性评审:a）文件发放前会签或审核；b）更新文件版本的有效性确认;c）对在用文件的有效性、适宜性、充分性每年度进行一次监督性认可，可采纳对有效文件目录明细表确认方式进行.d）技术性文件复制后，交文管人员统一发放。e）管理性文件复制后，应有记录文件评审认可目录3审批总经理程序性文...
