文控室管理暂行办法第一章 总 则第一条 为法律规范公司资料管理,加强资料的收集和管理工作,有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务,加强公司资料的有用性和有效性，结合公司的实际，制定本办法.第二条 公司建档范围确定为：（一） 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料;（二） 公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；（三） 技术文件，包括企业技术标准、产品图样、设计文件、工艺文件、操作规程、检验和试验规程、作业指导书、合同、技术协议等仪器、设备方面的文件材料；基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料； （四） 教育培训方面的文件材料；信息、情报方面的文件材料;（五） 外来文件，包括法律法规、国际、国家及国军标、行业各级标准、顾客提供的图纸和技术文件，上级下发的与行政、质量有关的文件等；（六） 其他具有利用和保存价值的文件材料,包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料，以及主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的，对公司具有保存价值的文件材料.（七） 声像资料:照片文件资料(含新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成）；影片文件资料(含原版底片、拷贝及文字说明)；录音文件资料（含唱片、录音带）；录像文件资料(含政治、经济、科技、文娱、广告活动）。第三条 公司内部各中心/部门和个人应当遵守本办法，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务.第二章 管理体制及其机构职责第四条 实行集中与分散管理相结合的体制.由办公室负责主体文件资料的管理，并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导.办公室设立文控中心，配备文控中心管理员分管公司主体文件资料工作，由办公室主任直接领导。文控中心管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。第五条 文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息沟通中心。文控中心的主要职责：(一) 负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。(二) 制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章...
