公司文档分类编号办法

文档分类编号办法1。目的： 统一公司文档分类编号方法，实现文档分类、整理、保管、编目、检索的法律规范统一,提高文档管理水平，最终对公司生产经营形成良好的信息支持与服务。2.适用范围：本办法适用于公司各项工作活动中形成的全部文档。3.管理职责：3.1 总经办负责制定公司文档分类编号办法，并协助、指导各系统/部门文档管理人员执行。3.2 各系统/部门文档管理员负责根据此办法对各类文档进行分类编号.4.分类原则: 依据文档内容和文档载体形态特点进行分类，便于科学管理和开发利用.5.类别设置： 5.1 本公司文档设大类和属类，大类用大写英文字母代字，属类用阿拉伯数字代字。5。2 公司全部文档分为十大类，即：（1）综合管理类 A ;（2）营销管理类 B ；（3)质量管理类 C ；（4）供应链管理类 D ;（5)研发管理类 E ；（6）设备管理类 F ；（7)人事档案 G ；（7）会计类 H ；（8）特别载体类 I ；（9）基建类 J 。6.分类编号办法：6.1 A、B、C、D、E 类文档：6.1.1 单份、单册的文件采纳单件归档方式;成套文件，即一套文件含多份文件，采纳组卷方式归档。6。1。2 文档原则上要求以单件方式归档，用组卷方式归档须向总办申请,经审批后可采纳。6.1。3 单件归档，档号结构模式为“大类代字"+“年度代字”+“属类代字"+“件号"。6.1。3。1 年度代号：2025 年为 01,之后年度以 02、03 流水编制;6.1.3。2 文档“属类”代号在类别内以 01、02 流水给号，详细参见 附件《文档类别表》。6.1.3。3 编号案例：b2025 年度综合管理类下属文件管理类制度法律规范文件，第一份文件编号为:A · 01 · 02 · 01 0001 件 号（以 0001、0002 流水编 二级属类（制度法律规范为 01) 一级属类(文件管理为 02） 年度代字（2025 年为 01） 大类代字（综合管理类为 A)6。2 设备管理类文档（F）：6.2。1 同一设备成套资料集中归档，归档方式视文件形式确定.6。2.2 档号结构模式为：“大类代字”+“属类代字”+“设备代号”+“案卷号”/“件号"。6。2.3 一级属类为：设备资料 01;设备管理 02。6。2.4 编号案例:F · 01 · 0001 0001 案卷号/件号（以 0001、0002 流水编制) 设备代号（以 0001、0002 流水编制） 属类代字（设备资料为 01，设备管理为 02） 大类代字（设备类为 F）6。3 人事档案（G):6。3。1 同一员工的人事档案集中归档。6。3.2 人事档案采纳组卷方式归档。6。3...