关于公司日常费用报销的规定1 目的法律规范公司日常费用报销2 适用范围各部门3 分则3
1 公司日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等零星开支
2 报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名
经办人填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目仔细写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由,业务招待费用应当注明招待对象及人数
报销 5000 元以上需提前一天通知财务部以便备款
公务车司机的差旅费由其所服务部门的相关人员统一报销
3 按规定的审批程序报批
费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→项目经理审批→副总审批→总经理审批→到出纳处报销
4 差旅费报销制度及流程的规定 4
1 费用标准: 项目级别住宿标准(元/人*天)市内交通费(元/人*天)伙食标准(元、人*天)普通员工1503050部门负责人2004050总经理25050504
2费用标准的补充说明: 4
1住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担
2 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计
3 伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采纳额度内据实报销形式,特别情况无相关票据时可按标准领取补贴
4 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按标准扣减出差人当天的伙食补贴,不再予以报销
5 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相