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公司物业管理办法

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公司物业管理办法为更好的做好物业管理工作,明确责任,特制定本管理办法。一、组织机构根据工作需要,特成立物业管理办公室,**任主任,**任副主任.负责物业管理的日常工作。二、职责分工1、办公区域、宿舍楼、食堂及各单位办公场所的水、电、暖、办公用具、低值易耗品及基础设施由办公室具体负责维护维修。2、生产厂区及场所的水、电、暖、办公用具、低值易耗品及基础设施由使用单位负责维护维修,履行财务审批手续后,所用材料由办公室统一购置、报销。三、管理办法1、根据“谁损坏,谁赔偿”的原则,对维修的用具、设备及设施由责任人承担所有的成本费用,并根据公司有关规定进行处理.2、需外来人员施工的项目,必须经总经理批准后方可开工.外来人员维修,必须由物业管理的责任单位与其签订安全责任状,向其交待清楚安全注意事项。3、对所需要维护维修的问题,必须在两个工作日内解决,不能解决的,要单独向分管领导汇报,并做出具体的计划方案.4、办公区域、宿舍楼、食堂及各单位办公场所的水、电、暖、办公用具、低值易耗品及基础设施的维护维修任务,实行承包的方式管理,由使用单位向办公室提报,办公室通知承包单位组织维护维修。维修承包单位优先于公司内部分场,承包期限均为一年,期满后经双方协商同意可续签合同。5、承包维修人工费用为 5000 元/年,材料费用根据实际需要报批采购.承包费用根据全年预留 1000 元,其余承包费用根据月度平摊,根据检查考核情况当月发放,预留费用年底检查全年维护维修质量,根据验收情况发放预留金额。四、奖惩办法1、承包单位未根据规定完成维修任务的,扣罚全年维护维修人工费金额的1%承包金,造成严重影响的,经物业管理办公室评定确认后,扣发全年维护维修人工费金额的10%承包金。2、公共场所水、电、暖等设备、设施由办公室负责检查,对未及时发现由公司领导检查发现的,对责任单位办公室责任制考核扣1-5分。3、公司办公区域、宿舍楼、食堂及各单位办公场所的水、电、暖、办公用具、低值易耗品及基础设施发现问题提报不及时,被公司检查人员发现的,对使用单位责任制考核扣1-5分。4、公司所有人员积极配合,发现问题及时反馈责任单位,经检查落实确认后,对当事人责任制考核加2分,对重大问题根据公司总经理特别奖励办法奖励。本办法由办公室负责解释。本办法自发布之日起执行,原有相关规定同时废止。

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