华药生物技术（北京）有限公司公司用车管理制度文件编码HYSW/QR/CA/008版本号01总页数13执行日期2025-04—18发放范围各部门审批流程起草人审核人批准人部门商务行政部签字马宇弘日期修订次第更改章节编制人审核人批准人执行日期公司用车管理制度第一章 总 则第一条 为加强对公司车辆的有效管理，保证接待用车和公务用车的合理使用，本着节约、高效的原则,特制定本办法
第二条 公司车辆包括办公车辆、销售部车辆、高管人员车辆
第三条 车辆的相关资料及保险资料由行政部统一管理
第四条 车辆的使用必须遵守国家的有关法律法规及公司的相关规章制度
第二章 办公车辆管理第五条 办公车辆主要用于接待用车和处理公务，包括:1、接待来公司检查指导工作的各级领导和洽谈业务的重要客人
2、重要会议会务（董事会、研讨会等）
3、处理紧急公务
4、公司员工因公外出办事
5、经公司副总经理以上领导特批的员工紧急情况因私用车
第六条 办公车辆由行政部统一管理，由行政部专人负责调度，确保紧急办公和接待客人用车，视轻重缓急路途等情况选派车辆
第七条 员工外出办公用车原则上只安排市区内用车，需要到市区以外、江西省以内地区办公的员工原则上自行搭乘其它交通工具；如有需要到市区以外、江西省以内地区收送大件货物,可视情况予以安排用车
第八条 一般情况下,每天应保持一辆车在公司值班
如遇特别情况，可调度销售部销售人员个人车辆，公司酌情给予补偿
第九条 需要用车时，用车人提前—个工作日提出申请填写《派车单》,经部门经理核准签字后交行政主管统一安排，尽量减少单人使用专车，尽可能安排拼车，提高用车效率
如遇紧急情况,可征得行政主管同意,先出车，后补办申请
正常情况下,无“派车单”者，驾驶员禁止出车
第十条 载货出车时，“派车单"应详细填写用途及装载物品品名、数量,也可以用“出库单"代替
第十一条 出车回来驾驶员应及时填写车
