1、目的 随着公司业务进展,各部门用车需求增加,而公司现有车辆又无法完全满足公务出行的需要
为提高办事效率,公司针对因公务临时外出需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定
2、管理原则 私车公用费用管理本着“公平自愿、必需节俭,效益优先”的原则实行动态管理
3、申请程序3
1 因公外出或出差需派车的,由行政部负责安排车辆,填写《派车单》,在公司车辆无法调遣或其它异常情况时,员工本人可以申请私车公用
2 私车公用都应填写《私车公用申请单》列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜
填写完整后报行政部经理签字审批4、费用报销标准 4
1 私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定,实行补贴,具体标准如下: 燃油费用的计算方式及标准1、 燃油费计算公式:每公里燃油费=(油价×每百公里油耗)÷100实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费【油价:以苏州市现行市价为标准】【每百公里油耗费标准:10 升/每百公里】【实际里程数计算标准:以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为计算标准
】2、 补贴费用=实际燃油费用×补贴系数【T】T=1
5(每年 3 月、4 月、5 月、6 月、9 月、10 月、11 月)T=2(每年 1 月、2 月、7 月、8 月、12 月)3、过路费、停车费按实报销
5、私车公用费用补贴报销流程XXXV 有限公司公司私车公用费用补贴管理试行办法版 本A0起 草行政部审 批实施日期用车人填写《私车公用申请单》→行政部经理核准→用车人准备汽油费发票每月底前凭《私车公用申请单》结算一次
6、其他注意事项6
1 员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三责任险和驾乘险)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担
2 私车公用车辆在行车